Jakie zapisy wprowadzić do SWZ, gdy korzystasz z modułu składania ofert i wniosków na platformie e-Zamówienia?

Zamawiający, który chce korzystać z platformy e-Zamówienia do komunikacji z wykonawcami, w tym do składania ofert, w celu przygotowania odpowiednich zapisów SWZ w tym zakresie, może skorzystać z komponentu edukacyjnego znajdującego się na platformie pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.

Wprawdzie nie ma przygotowanych przez UZP „gotowych” do wykorzystania postanowień SWZ odnośnie do komunikacji elektronicznej, składania ofert (jak to miało miejsce z miniPortalem), ale ww. komponent edukacyjny powinien być w dużym zakresie pomocny. Trzeba wybrać z niego odpowiednie zapisy, a co do szczegółów można odesłać w SWZ do danej interaktywnej instrukcji zawartej na platformie.

Przykładowo zamawiający może zamieścić w SWZ m.in. postanowienia:

„(…) 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje  na  temat  zakładania  kont  podmiotów  oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie  wymaga  posiadania  konta  »Wykonawcy«  na  Platformie  e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie  e-Zamówienia.  Do  korzystania  z  »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja« (…)”.

Z kolei o tym, jak wykonawcy mają złożyć oferty za pomocą platformy e-Zamówienia zawarto informacje w dokumencie pn. „Oferty, wnioski i prace konkursowe”. Na ich podstawie jako przykładowe można wskazać m.in. następujące postanowienia do SWZ:

„1. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego »Formularza ofertowego«  udostępnionego  przez  Zamawiającego  na  Platformie  e-Zamówienia   i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce »Informacje podstawowe«.

2. Zalogowany Wykonawca używając przycisku »Wypełnij« widocznego pod »Formularzem ofertowym«, jest zobowiązany do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji  dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (…)”.