Anna Żochowska

Pytanie: Zamawiający w marcu bieżącego roku podpisał umowę na kompleksową pielęgnację drzewostanu w trybie podstawowym bez negocjacji. Wartość umowy wynosi 247.000 zł brutto. Na tę kwotę składa się ryczałtowa opłata za przegląd drzewostanu, wycinki drzew, pielęgnacji drzew i usunięcie złomów i wywrotów. W SWZ w sposobie obliczania ceny jest zapis, iż „ceną oferty jest suma iloczynów cen jednostkowych brutto za wykonanie poszczególnych rodzajów usług i szacowanych wielkości” i że podaje się  szacowane ilości przeglądów drzew i drzew do wycięcia. Wykonawca składał tabelę w formularzu ofertowym z podanymi szacowanymi wielkościami za daną usługę i na tej podstawie wyliczał końcową kwotę oferty. Czy teraz podczas realizacji umowy zamawiający może zmienić ilość przeglądów drzew? W ofercie i SWZ była szacowana ilość 11-krotnie, a teraz chciałby zmniejszyć tę ilość na poczet większej ilości wycięcia drzew niż podano w SWZ. Kwota końcowa umowy nie uległaby zmianie. Zmieniłaby się ilość danych usług określonych w SWZ.

Pytanie: W postępowaniu na remont części budynku zawarto umowę z wybranym wykonawcą. Roboty objęte zamówieniem polegają w szczególności na remoncie łazienek, wymianie armatury i płytek, wymianie grzejników, oświetlenia, szpachlowaniu i malowaniu ścian, wymianie paneli itp. Wartość umowy (rozliczenie ryczałtowe) wynosi 340.000 zł brutto i jesteśmy w trakcie jej realizacji. Zamawiający chciałby przy okazji remontu wymienić meble w dwóch pomieszczeniach i częściowo dokupić nowe meble: szafki, blaty i wieszaki, czego nie przewidział w dokumentach zamówienia i nie planował. W jaki sposób udzielić zamówienia na dostawę mebli, nie naruszając ustawy Pzp? Czy można dokonać zmiany umowy zawartej z wykonawcą na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, dopisując dostawę mebli i  wydłużając termin realizacji, przy założeniu, że wartość tej zmiany nie przekracza 15% wartości umowy brutto?

Pytanie: W postępowaniu na roboty budowlane wybrany został wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego – konsorcjum tworzone przez dwa podmioty: lidera działającego w formie sp. z o.o. i partnera prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. W trakcie realizacji umowy zamawiający otrzymał informację o przekształceniu partnera konsorcjum w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wykonawca w informacji wskazał, że zgodnie z art. 584 Kodeksu spółek handlowych spółce przysługują wszystkie prawa i obowiązki przysługujące dotąd przekształconemu przedsiębiorcy, jak również spółka przekształcona pozostaje właścicielem całego majątku przedsiębiorcy. Czy w przypadku opisanym w pytaniu możliwa będzie zmiana zawartej umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy Pzp, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia? Czy wykonawca przed dokonaniem zmiany umowy powinien złożyć oświadczenia o spełnianiu warunków i o braku podstaw do wykluczenia i ewentualnie inne (jakie) dokumenty?

Pytanie: W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji zamawiający podzielił dostawy na kilka części (zadań). Można składać oferty częściowe. Wymagane było złożenie formularza oferty oraz formularza cenowego. Wykonawca złożył ofertę na jedną z tych części, jednak sumę z formularza cenowego (dla zadania nr 4) przeniósł do formularza oferty w miejscu przeznaczonym dla części tj. zadania nr 5. Na pozostałe części nie składał oferty. Zadania 4 i 5 – jeśli chodzi o asortyment dostaw – różnią się całkowicie. Co należy wpisać w informacji z otwarcia ofert – że złożono ofertę na część nr 4 – tak jak w formularzu cenowym, czy na część nr 5 – tak jak w formularzu oferty? Czy mogę poprawić formularz oferty tego wykonawcy, wpisując wartość oferty we właściwym miejscu, czy powinienem ją odrzucić? Dla zamawiającego oczywiste jest, że nastąpiła tu omyłka pisarska polegająca na przeniesieniu wartości nie w to miejsce, w które należało.