Marzena Kopacka-Biculewicz

Pytanie: Zamawiający zlecił przeprowadzenie przeglądu urządzeń zabezpieczających typu UPS, w trybie do 130.000 zł. W wyniku przeglądu stwierdzono, że należy w kilku urządzeniach wymienić baterie i dokonać napraw. Zamawiający zlecił oszacowanie napraw. Czy należy zsumować wartość przeglądu i naprawy jako zamówienie tożsame rodzajowo? Czy naprawę UPS może potraktować jako odrębne zamówienie do 130.000 zł? Po zsumowaniu zamówień zamawiający musiałby ogłosić tryb podstawowy o wartości 140.000 zł. Czy zamówienie naprawy aparatury medycznej w wyniku awarii można traktować jako odrębne (samodzielne) zamówienie niepodlegające żadnemu sumowaniu?

Pytanie: Czy w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach należy ująć zakupy pojazdów w formie leasingu finansowego? Jeśli tak, jaką wartość przyjąć – całkowitą cenę nabycia, czy wpłatę początkową, np. 30% wartości leasingu?

Pytanie: Wykonawca wystąpił do zamawiającego na podstawie art. 436 ust. 4 lit. b ustawy Pzp z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, odwołując się do zmiany w 2024 roku wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej. Wykonawca zgodnie z zapisami umowy zatrudnia na podstawie umowy o pracę osoby z niepełnosprawnością, za które PFRON wypłaca wykonawcy comiesięczne dofinansowanie. Czy zwiększając umowne wynagrodzenia do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zamawiający powinien pomniejszyć jego wzrost o koszt wypłacanego wykonawcy dofinansowania?

Pytanie: Prowadzę tryb podstawowy na roboty budowlane. Otwarcie ofert nastąpiło 17 stycznia 2024 r. Kwota oferty najkorzystniejszej przekroczyła środki w budżecie zamawiającego. Zostaną one zabezpieczone prawdopodobnie 25 stycznia 2024 r. Czy zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę przed zabezpieczeniem środków? Bardzo zależy nam na czasie, ponieważ termin realizacji to 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. W postępowaniu złożono kilka ofert, dlatego od dnia wyniku musimy czekać 5 dni, stąd moje pytanie o możliwość wyboru najkorzystniejszej oferty przed zabezpieczeniem środków. Co w przypadku, gdyby jednak nie zabezpieczono środków w budżecie a wynik został już ogłoszony?

Pytanie: Gmina planuje realizację dwóch inwestycji w różnych miejscowościach: 1)     budowa oświetlenia ulicznego w miejscowości X – koszt ok 120.000 zł netto, 2)     budowa oświetlenia ulicznego w miejscowości Y – koszt ok. 120.000 zł netto. Czy udzielając tych zamówień, zamawiający powinien oszacować je łącznie i zlecić w trybie ustawy Pzp, czy też z uwagi na różne miejscowości, w których te inwestycje będą realizowane, można potraktować je osobno i udzielić zamówienia zapytaniem ofertowym (czyli zgodnie z regulaminem zamawiającego)?

Pytanie: Czy dopuszczalne jest takie skonstruowanie formularza ofertowego w postępowaniu na dostawy środków czystości, aby wykonawca nie podawał nazwy katalogowej ani producenta zaoferowanego produktu? Mógłby wówczas dostarczyć dowolny produkt spełniający wymagania każdorazowo weryfikowane przy dostawie. Czy wykonawca i zamawiający może nie podać w formularzu przyjętej stawki VAT, a jedynie posługiwać się ceną brutto? 

Pytanie: Wykonawca w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków w punkcie dotyczącym polegania na zasobach podmiotu trzeciego wpisał znak –. Czy po otwarciu ofert ten sam wykonawca będący najkorzystniejszym w postępowaniu może nagle stwierdzić, że polega na zasobach innego podmiotu, aby spełnić warunek? Wpisał też w wykazie narzędzi, sprzętu itp. w jednym punkcie „własność” a w drugim „umowa” a następnie wyjaśnił w trybie art. 128 ust. 4 ustawy Pzp, że chodzi o umowę np. użyczenia lub najmu. Czy umowa najmu od innego podmiotu, bądź leasing jest poleganiem na zasobach podmiotu trzeciego?

Pewien wykonawca zwrócił się do nas z problemem, iż nie dysponuje referencjami za zrealizowane dostawy, ponieważ zamawiający wprost i bez podania przyczyny odmówił mu ich wystawienia. Pyta wobec tego, jaki dokument powinien złożyć w przetargu w celu potwierdzenia należytego wykonania umowy. Czy wystarczy faktura z potwierdzeniem zapłaty wraz oświadczeniem własnym?

Pytanie: Jakiś czas temu wszczęto postępowanie. Dokumenty podpisał kierownik jednostki, który zrezygnował następnie z pełnienia funkcji, zanim postępowanie się zakończyło. Stanowisko objęła inna osoba. Do podpisania została informacja o wyborze (byliśmy przed wyborem najkorzystniejszej oferty), umowa i oczywiście protokół postępowania. Kierownik jednostki (ten stary) nie powierzył nikomu obowiązków dla niego zastrzeżonych i teraz pytanie, czy   nowy kierownik jednostki „z automatu” proceduje dalej postępowanie tzn. podpisuje dokumenty? Czy może należy podjąć inne działania?

Pytanie: Gmina nie jest właścicielem urządzeń oświetlenia drogowego. Przedsiębiorstwo energetyczne będące ich właścicielem nie wyraża zgody na powierzenie konserwacji i bieżącego ich utrzymania podmiotom trzecim. Czy w takiej sytuacji gmina może zlecić temu przedsiębiorstwu konserwację i bieżące utrzymanie urządzeń na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1a lub 1b ustawy Pzp?