żądanie uzupełnienia dokumentów

Wezwanie musi być jednoznaczne i wskazywać jasno na zakres żądania

Zamawiający nie może pozostawiać wykonawcy decyzji co do tego, czy wystarczy złożyć wyjaśnienia, czy trzeba uzupełnić dokumenty. Wykonawca, nie znając toku rozumowania zamawiającego, nie może zakładać, że jego wyjaśnienia nie przyniosą pozytywnego skutku (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 25 listopada 2015 r; sygn. akt KIO/UZP 2454/15).

Zamawiający nie musi żądać dokumentów od nowego podmiotu, na którego zasoby wykonawca się powołuje

Pytanie:

Wykonawca, który chcąc spełnić warunki zamawiającego określone w siwz korzysta z innych podmiotów. W trakcie już realizacji zadania prosi o zmianę jednego z podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia, na co my wyrażamy zgodę. Czy przy takiej zmianie musimy żądać dokumentów takich jak: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, informacji o przynależności do grupy kapitałowej, wypisu z KRS lub CEIDG, zaświadczenia z ZUS i Urzędu skarbowego od tego innego zamienionego podmiotu. Tych dokumentów wymagaliśmy w siwz, również od podmiotów trzecich.

W pierwszej kolejności zamawiający powinien wyjaśnić kwestie związane z rażąco niską ceną

Pytanie:

W związku ze zmianą przepisów coraz częściej będzie trzeba wyjaśniać rażąco niską cenę, jakich czynności dokonać:

Wzywać do wyjaśnia rażąco niskiej ceny - bo jak nie wyjaśni nic lub słabo to odrzucamy i nie trzeba wzywać o uzupełnienie dokumentów, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu?
W pierwszej kolejności wzywać do uzupełnienia, a później w wyjaśnienie rażąco niskiej ceny?
Jednocześnie w tym samym piśmie wezwać do wyjaśnienia i uzupełnienia?
Czy do porównywania rażąco niskiej ceny bierze się pod uwagę wartość zamówienia netto czy brutto w stosunku do ceny oferty (cena oferty brutto)?

Zamawiający może zażądać uzupełnienia dokumentów nawet kilka razy

W przypadku możliwości kilkukrotnego wezwania do uzupełnienia tego samego dokumentu, wciąż pojawia się wiele wątpliwości. Przeważające są jednak stanowiska, że zamawiający ma prawo wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów kilkukrotnie, pod warunkiem że wezwanie każdorazowo odnosi się do innego zakresu oświadczenia czy dokumentu.

Uzupełnienia jakich dokumentów może żądać zamawiający?

Pytanie:

Zostaliśmy wezwani do złożenia wyjaśnień w sprawie naszej oferty złożonej w przetargu. Do oferty przetargowej załączyliśmy, zgodnie z wymogiem, uprawnienia kierownika w specjalności instalacyjno-inżynieryjnej w zakresie sieci i instalacji sanitarnych z 1994 roku. Zamawiający ma obawy czy niniejszy dokument obejmuje również uprawnienia w zakresie instalacji i urządzeń cieplnych i wentylacyjnych.