Od 12 lipca 2026 r. zaczną obowiązywać przepisy dotyczące certyfikacji wykonawców. To jedna z najważniejszych zmian w systemie zamówień publicznych, która będzie miała znaczenie zarówno dla zamawiających przygotowujących postępowania, jak i dla wykonawców ubiegających się o zamówienia. Do 5 lipca możesz kupić dostęp do nagrania majowego szkolenia „ Nowy system certyfikacji wykonawców 2026 ” w niższej cenie. Dostęp do nagrania wygaśnie 12 lipca 2026 r. W trakcie szkolenia odbyły się aż 3 sesje Q&A, aby każdy zamawiający i wykonawca uzyskał wyjaśnienie swoich praktycznych wątpliwości związanych z certyfikacją.

OGŁOSZENIE PŁATNE

Pacjent, jego przedstawiciel ustawowy lub osoba upoważniona, mają prawo do dostępu do dokumentacji medycznej. Jednocześnie od 9 lutego 2019 roku obowiązują nowe regulacje w zakresie dostępu do informacji medycznej po śmierci pacjenta. Od tej daty pacjent za życia może wyrazić sprzeciw wobec dostępu bliskich do informacji medycznej o nim po jego śmierci, a w sprawach spornych decyduje sąd. Co jeszcze musisz wiedzieć o udostępnianiu dokumentacji medycznej, aby realizować te obowiązki zgodnie z przepisami?

Pytanie: Zamawiający w trakcie realizacji umowy, której przedmiotem jest przebudowa hali sportowej, zlecił wykonawcy roboty dodatkowe, których nie przewidziano na etapie projektowym. Zamawiający zlecił wykonawcy roboty dodatkowe odrębną umową w trybie z wolnej ręki (art. 214 ust. 1 pkt 7), gdzie termin realizacji zamówienia wskazano jako 25 lutego 2025 r. W umowie podstawowej termin wykonania to 28 grudnia 2024 r. i znajduje się tam zapis: „Terminy wykonania robót objętych niniejszą umową i rozliczenia inwestycji mogą ulec zmianie w przypadku: (...) zlecenia przez Zamawiającego robót dodatkowych lub zamiennych, jeżeli terminy ich zlecenia, rodzaj lub zakres, uniemożliwiają dotrzymanie pierwotnego terminu umownego”. Wykonawca zwrócił się o przedłużenie zakończenia robót budowlanych (z umowy podstawowej) do 20 lutego 2025 r. w związku z realizacją prac dodatkowych w obiekcie. Jaką podstawę prawną w takiej sytuacji zamawiający powinien zastosować? Czy zlecenie robót dodatkowych odrębną umową ma tu znaczenie?

Pytanie: Postępowanie jest prowadzone w trybie art. 275 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający wymagał złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci karty katalogowej oferowanego sprzętu. Wykonawca złożył z ofertą kartę w postaci pliku pdf pobranego ze strony producenta. Czy karta katalogowa pobrana bezpośrednio ze strony producenta sprzętu musi być podpisania przez wykonawcą kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym?

Oświadczenie JEDZ stanowi wstępny dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.  Aktualność dokumentu nie powinna być mylona z momentem, w którym wykonawca winien spełniać warunki udziału w postępowaniu. Dokumenty aktualne to takie, które oddają rzeczywistość w momencie ich złożenia, czyli potwierdzają okoliczność, co do której wykonawca wcześniej złożył wstępne oświadczenie i która występuje w czasie teraźniejszym. Przepisy ustawy Pzp wymagają oceny sytuacji podmiotowej wykonawców na podstawie możliwie najbardziej aktualnych informacji. Ponadto ustawa daje zamawiającym  uprawnienie do weryfikowania posiadania odpowiedniej zdolności podmiotowej wykonawcy, na każdym etapie postępowania. Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 3 kwietnia 2026 r. sygn. akt  KIO 672/26

Wykonawca robót budowlanych wystąpił o waloryzację wynagrodzenia dopiero po zakończeniu prac, odbiorze końcowym i opłaceniu faktury. Próg waloryzacyjny został osiągnięty już po wykonaniu robót, a wniosek wpłynął po wygaśnięciu umowy. Czy w tym przypadku istnieją podstawy do podpisania aneksu bądź wypłaty dodatkowego wynagrodzenia? Problem waloryzacji po zrealizowaniu i rozliczeniu umowy omawiamy na podstawie konkretnego case study.

Proces budowlany z reguły nie obędzie się bez roszczeń. Zamawiający niechętnie podchodzą do ich uwzględnienia, najczęściej argumentując, że są niewystarczająco udokumentowane. Na co wobec tego zwrócić uwagę, by zawczasu przygotować się do uzasadnienia roszczenia? Poznaj najważniejsze kwestie dotyczące metod dokumentowania roszczeń, zarówno tych w zakresie finansowym, jak i w odniesieniu do terminu realizacji.

Wykonawca, który przegrał przetarg, ma prawo zakwestionować wybór najkorzystniejszej oferty i domagać się jej odrzucenia albo wykluczenia wybranego konkurenta – pod warunkiem że w ofercie lub dokumentach rywala znajdzie rzeczywiste nieprawidłowości. Ustawa z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych daje mu w tym celu narzędzie w postaci odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). Najczęstsze błędy w ofertach konkurencji będące podstawą skutecznego odwołania, to: nieprawidłowo wystawiona gwarancja wadialna (skutkująca odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp), niewykazanie spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia (art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy Pzp) oraz niezgodność treści oferty z wymaganiami specyfikacji warunków zamówienia – SWZ (art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp). Warto także zwrócić uwagę na nowe przesłanki odrzucenia ofert, których interpretacja i praktyka stosowania dopiero się kształtuje. Mowa o sytuacji, w której zaproponowano niedozwolony produkt, usługę bądź rozwiązanie ICT oraz o ofercie złożonej przez wykonawcę z tzw. państwa trzeciego (spoza UE i państw związanych z Polską stosownymi umowami międzynarodowymi). Poniższy poradnik omawia każdą z tych kategorii szczegółowo: wskazuje, czego szukać w dokumentach konkurenta, jakich podstaw prawnych użyć w odwołaniu i na które wyroki KIO się powołać.

Warunki udziału w postępowaniu to pozytywne, podmiotowe przesłanki uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Innymi słowy, są to okoliczności faktyczne lub prawne, od których spełnienia zależy możliwość ubiegania się o zamówienie. Mają one charakter selekcyjny – celem ich stosowania jest dopuszczenie do postępowania wyłącznie tych wykonawców, którzy dają realną rękojmię należytego wykonania zamówienia.

1 stycznia 2021 r. zaczyna obowiązywać pełna komunikacja elektroniczna między wykonawcami a zamawiającymi. Obejrzyj szkolenie i zastosuj porady dr A. Gawrońskiej-Baran, a unikniesz groźby, że Twój udział w zamówieniach publicznych zostanie zablokowany. Skorzystaj z jedynego na rynku certyfikowanego kursu online!

Zamówienia publiczne to szansa na rozwój Twojego biznesu: nowe kontrakty, nowe zlecenia, większe zyski! Uczestnicząc w kursie online, dowiesz się, jak tworzyć i skutecznie składać oferty, aby zwiększyć szansę na wygranie przetargu! Poznasz wszystkie swoje prawa i nie będziesz stał na straconej pozycji w negocjacjach z zamawiającym!

Pytanie: Gdzie należy opublikować ogłoszenie o udzieleniu zamówienia niepodlegającego ustawie Pzp zgodnie z art. 6a ust. 1 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych? Dotychczas ogłoszenia zamieszczaliśmy w BZP na stronie https://bzp.uzp.gov.pl/, z zaznaczeniem „zamieszczanie nieobowiązkowe”. Tymczasem ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zgodnie z ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa ma być zamieszczane poprzez platformę https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Proszę o informację, czy zamówienia tzw. covidowe też powinny być zamieszczane w BZP za pośrednictwem platformy https://ezamowienia.gov.pl/pl/, czy jak do tej pory na stronie https://bzp.uzp.gov.pl?

Pytanie: Jak w kontekście art. 15r1 ust. 1 i 3 ustawy o COVID-19 ustalić termin ważności zabezpieczenia wniesionego w formie pieniężnej, w przypadku gdy zamawiający odstąpił od umowy? Jak określić termin, w którym wykonawca powinien przedłużyć ważność zabezpieczenia, aby zamawiający w dalszym ciągu nie mógł potrącić z niego naliczonej kary umownej?

Pytanie: W przetargu nieograniczonym prowadzonym zgodnie ze starą ustawą Pzp jednym z kryteriów oceny ofert było zatrudnianie osób niepełnosprawnych. W ofercie należało wskazać liczbę niepełnosprawnych zatrudnionych na pełen etat. Jednocześnie wykonawca zobowiązał się utrzymać taki stan zatrudnienia przez cały okres realizacji umowy. W przeciwnym wypadku zamawiający miał naliczać kary według zasad opisanych w umowie. Czy można aktualnie zmienić treść umowy, tzn. zmniejszyć liczbę niepełnosprawnych, na wniosek wykonawcy, w którym przywołano obecną sytuację epidemiologiczną? Dodam, że zmiana ta nie wpłynie na wynik postępowania, ponieważ dla zdobycia maksimum punktów w tym kryterium wystarczyło podać 1/4 liczby, jaką wskazał wykonawca, tzn. za 6 osób i więcej przyznawano maksymalną liczbę punktów. Będzie to jednak zmiana treści oferty, stąd nasze wątpliwości.

Nowe podejście do analizy potrzeb i wymagań. Dialog techniczny po nowemu. Nowe regulacje w zakresie przekazywania ogłoszeń do publikacji  i zmiany, których po 1 stycznia 2021 r. nie będzie wolno dokonywać w ogłoszeniach. Podział zamówienia na części. Zmiany w zakresie wadium. Opis przedmiotu zamówienia. Tryby udzielenia zamówienia. Składanie i otwarcie ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty.

Co jest istotą komunikacji elektronicznej, na co należy zwrócić uwagę, opisując tę komunikację elektroniczną, jakie są różne metody podpisywania dokumentów, bo tutaj wiedza jest słaba. Użytkownicy używają tego podpisu, ale bardzo często nieświadomie. Powiemy sobie o najczęstszych błędach wykonawców i zamawiających.

Pytanie: W postępowaniu prowadzonym na zasadach ustawy Pzp jako wykonawca chce wystartować spółka cywilna składająca się z dwóch wspólników. Czy w formularzu ofertowym, w polu wykonawca można wpisać X,Y spółka cywilna, czy należy uwzględnić wspólników spółki cywilnej, tj. X i Y?

Terminowe udzielenie wyjaśnień do treści SWZ ma istotne znaczenie dla prawidłowego przebiegu postępowania i zachowania wyznaczonego terminu składania ofert. Kalkulator terminu odpowiedzi na pytania do SWZ na Portalu ZP pozwala szybko ustalić najpóźniejszy dzień udzielenia wyjaśnień – z uwzględnieniem procedury krajowej, unijnej lub unijnej skróconej oraz właściwych terminów ustawowych.

Prawidłowe ustalenie terminu składania ofert lub wniosków ma kluczowe znaczenie dla zgodności postępowania z przepisami Prawa zamówień publicznych. Kalkulator terminu składania ofert ułatwia szybkie i bezpieczne wyliczenie właściwej daty – z uwzględnieniem rodzaju zamówienia, procedury, trybu, minimalnych terminów ustawowych oraz dni wolnych.

Terminowe złożenie pytania do SWZ lub opisu potrzeb i wymagań decyduje o tym, czy po stronie zamawiającego powstanie ustawowy obowiązek udzielenia wyjaśnień. Kalkulator terminu zadawania pytań do SWZ pozwala szybko ustalić graniczną datę złożenia wniosku – z uwzględnieniem procedury krajowej, unijnej albo unijnej skróconej oraz właściwych terminów ustawowych 14/7/4 dni.

Trwająca za naszą wschodnią granicą wojna wymaga podejmowania wielu pilnych działań pomocowych wobec napływających z Ukrainy uchodźców. Dodatkowo Unia Europejska wprowadza sukcesywnie sankcje względem podmiotów rosyjskich i powiązanych z Rosją, co z kolei przekłada się bezpośrednio na procedury zamówień publicznych i konieczność weryfikacji pod tym kątem wykonawców. W artykule zebraliśmy najnowsze pytania naszych Czytelników w kwestiach dotyczących nowych regulacji prawnych oraz bieżących problemów, jakie napotykają zamawiający w związku z dynamicznie zmieniającą się sytuacją na rynkach unijnych i rosyjskim. Przeczytasz w nim m.in. jak sprawdzać nowe przesłanki wykluczenia w procedurach podprogowych, jak wydatkować dotacje pozyskane przez szkoły na uczniów z Ukrainy, jak w praktyce wykonawca powinien oświadczać o braku nowych przesłanek wykluczenia względem niego oraz w jaki sposób weryfikować przesłanki wykluczenia wobec podwykonawców.

Czy w trybie podstawowym na usługi społeczne, których wartość jest wyższa progi unijne, ale niższa niż 750.000 euro, stosujemy przesłankę wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (dot. agresji na Ukrainę)?

Masz wątpliwości, jak zinterpretować przepis Prawa zamówień publicznych bądź pokrewnych mu rozporządzeń? Wahasz się, jaką decyzję podjąć w sprawie oceny oferty, aby nie narazić się na zarzuty uczestników postępowania? A może jesteś wykonawcą i potrzebne są Ci wskazówki, jak najlepiej sformułować zapisy oferty, by zwiększyć swoje szanse na wygrany przetarg? Zaloguj się i sprawdź numer telefonu, pod który należy dzwonić oraz numer PIN, aby móc rozpocząć rozmowę. Dostęp do dyżuru mają tylko nasi subskrybenci.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, obok badania braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, to część kwalifikacji podmiotowej wykonawców. W kwestii ich formułowania wielokrotnie wypowiadała się Krajowa Izba Odwoławcza. Przeglądamy jej wyroki wydane w 2021 roku. Warto podkreślić, że na orzeczenia te zwrócił również uwagę Urząd Zamówień Publicznych w Informatorze nr 4/2021. Przywołał prezentację wygłoszoną podczas seminarium „Profesjonalizacja kadr w zamówieniach publicznych”.

Pewien zamawiający wybrał ofertę z błędną stawką VAT, a więc de facto podlegającą  odrzuceniu i następnie zawarł z wykonawcą umowę. Postępowanie prowadził zgodnie z ustawą Pzp z 2004 roku. Niestety o błędnej stawce VAT zamawiający dowiedział się dopiero w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca po zawarciu kontraktu wyjaśnił, że popełnił w ofercie błąd, wskazując nieprawidłową stawkę na jeden z zaoferowanych produktów. Zwrócił się także z wnioskiem, aby dostosować stawkę podatku do obowiązujących przepisów. Zaproponował, że odpowiedni podwyższy VAT i obniży cenę netto, dzięki czemu cena brutto pozostanie na dotychczasowym poziomie. Jak w tej sytuacji powinien zachować się zamawiający? Czy wolno mu zmienić umowę i stawkę VAT? Czy może stanowi to podstawę do rozwiązania umowy? Sprawdź stanowisko eksperta.

Zgodnie z art. 17 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Dlatego mają one obowiązek złożyć w trakcie procedury stosowne oświadczenia w tym zakresie. Zapoznaj się z opinią Urzędu Zamówień publicznych pt. „Katalog osób zobowiązanych do złożenia oświadczeń, o których mowa w art. 56 ust. 4 ustawy Pzp” i nie popełnij błędu w prowadzonym postępowaniu.