Dokumentem, z którego mogą wynikać te kwestie, jest regulamin pracy komisji przetargowej. Regulamin powinien precyzować zasady funkcjonowania zespołu.(...) Dokument regulaminu powinien wskazywać m.in. zasady głosowania w komisji, podział zadań między poszczególnych członków, reguły ustalania zebrań komisji.(...) Skorzystaj z gotowego dokumentu, dostosuj go do reguł panujących w Twoim miejscu pracy i zyskaj pewność, że Wasza komisja działa sprawnie a przede wszystkim zgodnie z prawem.
Protokół prac sądu konkursowego stanowi element dokumentacji konkursowej. Ustawa Pzp ani rozporządzenia wykonawcze nie wprowadzają wzoru protokołu sądu konkursowego. Zatem o jego postaci powinien przesądzić zamawiający w regulaminie sądu konkursowego lub w innym stosownym dokumencie, który reguluje zadania sądu konkursowego. W protokole powinny znaleźć się precyzyjne wyjaśnienia, jakie okoliczności i które elementy pracy przesądziły o przyznaniu jej takiej, a nie innej oceny. W konkursie dwuetapowym zakresem protokołu powinny zostać również objęte ustalenia sądu dotyczące opracowań studialnych.
Zamawiający ocenia prace konkursowe pod kątem kompletności opracowania oraz zgodności merytorycznej pracy z wymogami regulaminu konkursu. Najlepiej zrobić to w sposób uporządkowany, wykorzystując wzór karty badania i oceny pacy konkursowej.
Wykonawca może odmówić podpisania umowy na warunkach zaproponowanych w ofercie, ale musi zdawać sobie sprawę z konieczności zatrzymania w takiej sytuacji wniesionego przez niego wadium. Odmowa podpisania umowy powinna być wyraźna i jasna.
Sprawdź, jak przygotować zawiadomienie uczestników konkursu o jego rozstrzygnięciu – użyj gotowego wzoru z praktycznymi komentarzami.
Dokument ten musi także zawierać określone elementy wskazane ustawą Pzp. Wykorzystaj nasz wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów wykonawcy.
Zamawiający, który ma wątpliwości, czy zaoferowana przez wykonawcę cena nie nosi znamion rażąco niskiej, wzywa wykonawcę do złożenia w tym zakresie stosownych wyjaśnień. W niektórych przypadkach zobowiązuje go również do tego ustawa Pzp. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny, jakie złoży wykonawca, muszą być konkretne i odnosić się do elementów kalkulacyjnych oferty. Obowiązek udowodnienia, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy, którego wynagrodzenie jest poddawane w wątpliwość.
Zamawiający może unieważnić konkurs: jeśli złożono tylko jedną pracę konkursową lub tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. w którym nagrodą było zaproszenie do postępowania prowadzonego
Zaproszenie do składania opracowań studialnych zamawiający kieruje jednocześnie do wykonawców, którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie. Zamawiający wyznacza termin składania opracowań studialnych, uwzględniając czas niezbędny na ich przygotowanie i złożenie. O wynikach oceny opracowań studialnych zamawiający niezwłocznie poinformuje uczestników konkursu, którzy złożyli te opracowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Skorzystaj z wzoru zaproszenia do składania opracowań studialnych.
Skorzystaj z wzoru odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej, w którym uwzględniono wszystkie niezbędne elementy dokumentu, aby był on skutecznym środkiem zaskarżenia czynności/zaniechania zamawiającego. Polecamy artykuł dotyczący odwołania: Odwołanie do KIO - wzór, terminy, opłaty, jak walczyć o zamówienie krok po kroku
Konkurs ograniczony to procedura, w której w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie uczestnicy konkursu składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, a prace konkursowe mogą składać wyłącznie uczestnicy zaproszeni do składania prac konkursowych. W konkursie dwuetapowym w pierwszym etapie zostają wyłonione opracowania studialne, odpowiadające wymaganiom określonym w regulaminie konkursu. W drugim etapie sąd konkursowy, na podstawie kryteriów określonych w regulaminie konkursu, ocenia prace konkursowe wykonane na podstawie opracowań studialnych wyłonionych w pierwszym etapie. Zamawiający organizuje konkurs na podstawie ustalonego przez siebie regulaminu konkursu. Regulamin konkursu określa w szczególności elementy, które wskazuje ustawa Pzp. Skorzystaj z gotowego wzoru.
Konkurs ograniczony to procedura, w której w odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie uczestnicy konkursu składają wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie, a prace konkursowe mogą składać wyłącznie uczestnicy zaproszeni do składania prac konkursowych. Zamawiający organizuje konkurs na podstawie ustalonego przez siebie regulaminu konkursu. Regulamin konkursu określa w szczególności elementy, które wskazuje ustawa Pzp. Skorzystaj z gotowego wzoru regulaminu i ułatw sobie pracę.
Jednocześnie w zaproszeniu zamawiający opisuje, w jaki sposób wykonawca powinien zadbać o anonimowość pracy konkursowej. Przygotuj właściwe zaproszenie do składania prac konkursowych.
W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający jest zobowiązany poinformować o tym wykonawców wraz ze wskazaniem podstawy prawnej i uzasadnienia faktycznego dokonanej czynności.
Aby dokonać przejrzystej i obiektywnej oceny, najlepiej zastosować kartę oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Pozwoli to na ewentualną weryfikację oceny przez uczestników konkursu. Skorzystaj z wzoru karty oceny.