W art. 20 ust. 1 ustawy Pzp ustawodawca określił rolę, jaką pełni w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komisja przetargowa.(...) Odpowiedź: Jeśli członkowie komisji przetargowej nie posiadają wystarczającej wiedzy w zakresie oceny oferty pod względem zastosowanego kryterium walorów artystycznych elementów scenografii, uszycia
Odpowiedź: Członkowie komisji przetargowej w postępowaniu o wartości mniejszej niż próg unijny nie mogą np. oświadczenia o bezstronności podpisać podpisem zaufanym.
Komisja przetargowa – w każdej procedurze niezależnie od trybu – powinna działać w sposób jawny i bezstronny. Podejmowane przez nią decyzje należy udokumentować w protokole.
Odpowiedź: Zgodnie z przepisami ustawy Pzp komisja przetargowa powinna składać się z co najmniej 3 osób.(...) Kwestie, dotyczące powoływania i organizacji prac komisji przetargowej zostały uregulowane w art. 19-21 ustawy Pzp.(...) Wystarczy więc, iż np. na liście obecności sporządzanej podczas posiedzenia komisji przetargowej zostanie zaznaczone, że określony członek był nieobecny z powodu choroby czy urlopu.
Członkowie komisji przetargowej (oraz inne osobowy podejmujące czynności w postępowaniu) są zobowiązani do przestrzegania wysokich standardów etycznych.(...) Orzecznictwo Uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z 9 listopada 2015 r., sygn. akt KIO/KD 59/15 W orzecznictwie KIO przyjmuje się, iż czynności dokonywane przez komisję przetargową w toku postępowania mieszczą
Odpowiedź: Czynność podjęta przez komisję przetargową powinna zostać udokumentowana, a prace zatwierdzone przez osoby (członków komisji) przy tym obecnych.(...) Kierownik zamawiającego określa organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej.(...) Zatem do stwierdzenia, w jaki sposób i w jakim składzie ma dokonywać czynności komisja przetargowa, konieczne jest zapoznanie się z całym regulaminem pracy komisji przetargowej obowiązującym w danej jednostce
Nie oznacza to jednak, iż członek komisji nie ma obowiązku wyłączenia się z prac komisji przetargowej w momencie powzięcia informacji, o okolicznościach stanowiących podstawę wyłączenia przed terminem(...) Odpowiedź: Jeśli powiązania rodzinne, o których mowa w pytaniu, mieszczą się w katalogu określonym w art. 17 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, obowiązek wyłączenia się członka komisji z prac komisji powstaje z
Obowiązek powołania komisji przetargowej występuje w procedurach tzw. unijnych, w których wartość zamówienia jest równa progom unijnym lub od nich wyższa.(...) Jednocześnie regulacje ustawy Pzp stanowią, że komisja przetargowa może mieć stały charakter lub być powoływana do konkretnego postępowania czy konkretnych procedur (np. do zamówień o określonych wartościach(...) W tym celu w wielu jednostkach zamawiających funkcjonują regulaminy działania komisji przetargowych.
Komisja przetargowa to zespół pomocniczy kierownika zamawiającego. Jest ona przez niego powoływana.(...) Odpowiedź: Mimo, że ustawa Pzp nie zawiera wprost zakazu łączenia funkcji kierownika zamawiającego i przewodniczącego komisji przetargowej, to jednak warto poszukać w tym przypadku innego rozwiązania.
Jak sprawnie przeprowadzić wybór najlepszej oferty i jak zyskać przychylność Komisji? Jakie dokumenty Komisja Przetargowa musi stworzyć, a jakie może pominąć?(...) Szkolenie jest adresowane: - do wykonawców - do zamawiających O tym usłyszysz w czasie szkolenia: 3:25 – Powołanie Komisji Przetargowej 10:12 – Charakter Komisji Przetargowej 13:25 – Zadania Komisji
Natomiast wyłączenie się członka komisji przetargowej było właściwe. Zrozumiałym jest, iż opisany stan faktyczny budzi wątpliwości i rodzi pytania.
Odpowiedź: Kierownik zamawiającego powołując komisję przetargową, ma obowiązek określić: organizację komisji, tryb pracy komisji, skład osobowy komisji, zakres obowiązków poszczególnych członków komisji(...) Działanie to ma na celu zapewnienie sprawności w prowadzeniu prac komisji przetargowej, uwzględnienie indywidualizacji odpowiedzialności członków komisji za wykonywane czynności, jak również przejrzystość(...) A zatem nie ma przeszkód, aby kierownik zamawiającego wypełnił powyższy obowiązek, określając zadania komisji w akcie ją powołującym (zarządzeniu), szczególnie że jest to komisja o charakterze stałym.
Odpowiedź: Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia (np. członkowie komisji przetargowej) podlegają wyłączeniu m.in. jeżeli przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania
Dokumentem, z którego mogą wynikać te kwestie, jest regulamin pracy komisji przetargowej. Regulamin powinien precyzować zasady funkcjonowania zespołu.(...) Ustawa Pzp zobowiązuje zamawiającego do tego, aby powołał komisję przetargową, jeśli wartość udzielanego przez niego zamówienia jest równa co najmniej progom unijnym (art. 54 ustawy Pzp).(...) W tym artykule Komisja powinna być tak zorganizowana, aby działała sprawnie i w przejrzysty sposób.
Komisja przetargowa w szczególności ma za zadanie przedstawić kierownikowi zamawiającego propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, albo jeżeli zachodzi(...) Obowiązek powołania komisji przetargowej zależy od wartości zamówienia Komisja przetargowa to organ, który, zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp musi zostać powołany w postępowaniach o wartości przekraczającej(...) Dokumenty i warunki przetargowe przygotuje i oceni na późniejszym etapie jeden zespół ludzi. Zminimalizuje to ryzyko wystąpienia „błędu ludzkiego”.