Dodatkowo zastrzeżenie dotyczy formularza oferty (jak rozumiem – dokumentu jako całości).(...) Tymczasem w formularzu oferty znajdują się m.in. informacje o kosztach bądź cenie oferty, które to informacje zgodnie z powyższą regulacją nie mogą być z mocy prawa utajnione.
Przepisy Pzp nie wymagają, aby w ofercie były zawarte dane wykonawcy składającego ofertę. Oferta została złożona przez platformę zakupową, gdzie widnieją informacje o podmiocie składającym ofertę.(...) Odpowiedź: Zamawiający nie ma podstaw do odrzucenia oferty. Nie ma także konieczności występowania o dodatkowe wyjaśnienia.
W sytuacji, gdy zamawiający nie stwierdzi wystąpienia omyłki, oferta podlegać powinna odrzuceniu.(...) ofertę musi brać pod uwagę pełną treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wyjaśnień treści specyfikacji. (…) Przytoczone cele wskazane przez zamawiającego przed upływem terminu składania ofert(...) obowiązek dokonać poprawy oczywistych omyłek rachunkowych uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek w tabelach pomocniczych do ustalania kosztów inwestycji, które stanowiły istotną część oferty
Oferta to nie tylko formularz ofertowy, ale także określone załączniki do niego. Nie wszystkie załączniki stanowią treść oferty.(...) Polecam drugą część opracowania: Jak napisać ofertę przetargową – załączniki do oferty: pełnomocnictwo, zobowiązanie podmiotu trzeciego, środki przedmiotowe, cz.(...) Będą to przykładowo informacje dotyczące kryteriów oceny ofert (np. cena, termin wykonania zamówienia). Sposób składania ofert zależy od wartości zamówienia publicznego (art. 63 ustawy Pzp).
Odpowiedź: W opisanej sytuacji zamawiający powinien poprawić w ofercie wykonawcy tzw. inną omyłkę polegającą na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodującą istotnych zmian w treści oferty(...) i niezwłocznie zawiadomić o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.(...) Pzp, to warunki, które dotyczą zamówienia lub postępowania o udzielenie zamówienia, wynikające w szczególności z opisu przedmiotu zamówienia, wymagań związanych z realizacją zamówienia, kryteriów oceny ofert
Dotyczy ona obydwu wskazanych w pytaniu ofert.(...) Nie ma wątpliwości, że treścią oferty (ofertą) nie jest tylko sam formularz ofertowy.(...) Odpowiedź: Kosztorys ofertowy, jako że stanowi integralną treść oferty, należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym.
Opracowane przez Ciebie wzory formularzy ułatwią wykonawcom złożenie oferty i zminimalizują ryzyko popełnienia błędu.(...) Jeśli więc wykonawca złoży swoją ofertę w formie niezgodnej z przygotowanym przez Ciebie formularzem, ale za to odpowiadającą treści siwz, nie możesz odrzucić jego oferty.(...) Pamiętaj o tym, że Twój formularz musi zawierać wszystkie oświadczenia i informacje, których wymagasz od wykonawcy, i to w takiej postaci, w jakiej sprecyzowałeś je w siwz.
Jedną z nich jest poprawienie ofert na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, inną – unieważnienie postępowania.(...) Odpowiedź: W tym przypadku oferty trzeba ocenić na podstawie zasad punktacji przyjętych w siwz. W omawianej sytuacji należy rozważyć kilka możliwości.(...) Niewłaściwie przygotowany formularz oferty, z błędem poczynionym przez zamawiającego nie zmienia tych postanowień i przyjętych w siwz zasad punktowania. Jest to jedynie pomocniczy załącznik do siwz.
W takiej sytuacji zamawiający nie ma podstaw do odrzucenia jego oferty i należy uznać ją za ważną.
Odpowiedź: W tej sytuacji bezpieczniejszym dla zamawiającego rozwiązaniem będzie potraktowanie zmiany formularza ofertowego na zasadach określonych dla zmiany SWZ.(...) Tym samym zmiany można dokonać, umieszczając nowy formularz ofertowy na stronie prowadzonego postępowania z jednoczesnym zamieszczeniem wyjaśnienia, co zostało zmienione.
Odpowiedź: Zgodnie z obowiązującymi przepisami formularz oferty nie podlega uzupełnieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.(...) Omyłka w ofercie nie w Twoim przypadku!(...) Na mocy art. 87 ust. 1 ustawy Pzp masz prawo żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej ofert, ale nie masz prawa dokonywać jakichkolwiek zmian w jej treści.
Zamawiający powinien dokonać poprawienia złożonego przez wykonawcę formularza oferty, doprowadzając brzmienie tego formularza do zgodności z treścią SIWZ po dokonanych przez zamawiającego zmianach.(...) Zgodnie z tym przepisem zamawiający poprawia w ofercie omyłki polegające na niezgodności treści oferty z treścią SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.(...) Odpowiedź: Zamawiający powinien poprawić ofertę na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
Odwołujący popełnił natomiast błąd (omyłkę) nie dokonując koniecznego zaokrąglenia podanych cen jednostkowych brutto do setnych części złotego oraz podając taką cenę (bez zaokrąglenia) w formularzu oferty(...) Następnie w oparciu o ustalone w ten sposób stawki jednostkowe brutto, zamawiający powinien zastosować w taką samą metodę, według której poprawił oczywiste omyłki rachunkowe w ofertach wykonawców.
Zgodność oferty z siwz Oceniając zgodność oferty z treścią siwz, należy uwzględnić całą treść oferty.(...) Jeżeli w wyniku analizy oraz z kontekstu postanowień oferty będzie wynikało, że treść oferty nie odpowiada siwz, oferta będzie podlegała odrzuceniu.(...) Wyjątkiem od tej zasady jest okoliczność wystąpienia w ofercie omyłek, które zamawiający może poprawić i w ten sposób uznać, że oferta jest zgodna z treścią siwz.
W innym przypadku oferta podlega podrzuceniu. Ustawa Pzp nie zawiera definicji legalnej oferty. W związku z tym należy tutaj sięgnąć do przepisów Kodeksu cywilnego.(...) zawierają jego oświadczenie woli zawarcia umowy w czasie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, wskazują na cenę, za jaką umowa zostanie wykonana a także zawierają deklarację wymaganą w kryteriach oceny ofert(...) Zgodnie z art. 66 § 1 kc oświadczenie drugiej stronie woli zawarcia umowy stanowi ofertę, jeżeli określa istotne postanowienia tej umowy.