Pytanie: W prowadzonym przetargu nieograniczonym przewidzieliśmy 3 kryteria oceny ofert: cenę (z wagą 94%), termin płatności (z wagą 3%) i czas usunięcia nieprawidłowości w realizacji zamówienia (znaczenie 3%). Zamawiający w przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do siwz uwzględnił dwa pierwsze kryteria, trzecie zaś przez przeoczenie nie zostało do niego wpisane. Oferty złożyło sześciu wykonawców z czego pięciu z nich wskazało trzecie kryterium w różny sposób tj.: w formie oświadczenia, w formularzu ofertowym jako dodatkowy punkt oraz we wzorze umowy w przeznaczonym do tego miejscu. Jeden wykonawca nie odniósł się do trzeciego kryterium. Inny z kolei podał termin płatności 14 dni jako drugie kryterium. W siwz umieściliśmy zapis: „termin płatności – 3%: 21 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT – 0 pkt, 30 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT – 3 pkt”. Czy należy odrzucić wskazane oferty jako niezgodne z siwz?

Pytanie: Zamawiający zamierza zlecić wykonawcy realizację zabezpieczenia technicznego koncertu (zapewnienie sceny, hoteli, ochrony, sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego itp. Jednakże zamawiający chciałby, aby do części tego zamówienia byli zatrudnieni jego pracownicy. Czy jest możliwość w opisie przedmiotu zamówienia sprecyzować wymóg zatrudnienia lub podpisania umów cywilnoprawnych z pracownikami zamawiającego, którzy zobowiązani byliby do wykonywania części usługi? Oczywiście ze wskazaniem ile osób i jakie, za jakie wynagrodzenie, do jakich konkretnie czynności, z uwzględnieniem przesłanek zmiany tych osób.

Pytanie: Czy w siwz w przetargu nieograniczonym można zastosować zapis "(...) Umowa zawarta w wyniku niniejszego postępowania na świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych zostanie zawarta do kwoty: 122.050,00 zł brutto (...)" ? Czy jest to zgodne z prawem?

Pytanie: Zamierzamy wszcząć postępowanie na dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych. Rozliczenie za użytkowanie sprzętu będzie dokonywane po cenach jednostkowych za wykonane kopie. Z uwagi na brak możliwości oszacowania ilości wykonywanych kopii w okresie trwania całej umowy (podajemy szacowany limit miesięczny). Czy zamawiający w treści umowy w zakresie wynagrodzenia wykonawcy może określić swój budżet na sfinansowanie zmówienia?

Pytanie: W siwz zawieramy zapisy w jakiej formie wykonawca może wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, jednak w kilku naszych specyfikacjach zauważyliśmy, że nie wpisaliśmy nr konta na jakie należy je wnieść. Przeważnie zawsze wybrany wykonawca (jeżeli wnosił w pieniądzu) dzwonił i upewniał się na jakie konto (czy też na to samo na jakie wpłacano wadium), czy na inne ma wpłacić zabezpieczenie. W związku z tym, czy brak w siwz podania nr. konta do zabezpieczenia należy uznać za jakikolwiek błąd, czy też uchybienie formalne, czy też nie ma to większego znaczenia, a kontrola nie powinna nam nic zarzucić?

Pytanie: Przetarg ogłoszono w Biuletynie ZP w dniu 01.09.2015 r. Termin składania ofert wyznaczono na 09.09.2015 r. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy udzielić niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 06.09.2015 – niedziela. W którym dniu mija upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert ?

Pytanie: Przetarg ogłoszono w Biuletynie ZP 02.09.2015 r. Termin składania ofert wyznaczono na 10.09.2015 r. Wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy udzielić niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj . 06.09.2015 r., a zatem w niedziele. Natomiast odpowiedzi należy udzielić na 2 dni przed otwarciem ofert. W którym dniu mija upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert ?

Pytanie: Żaden wykonawca nie złożył informacji, że oferta prowadzi do obowiązku podatkowego. I teraz powstaje problem, czy musi być w ofercie informacja, że oferta nie prowadzi do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego? Czy wykonawca składający ofertę musi za każdym razem wskazywać w ofercie, czy taki obowiązek jest czy też nie jest? Czy jednak wskazuje tylko w przypadku kiedy taki obowiązek zaistnieje, a jeżeli nic nie napisze, należy dorozumieć, że taki obowiązek nie zachodzi?

Pytanie: Otrzymaliśmy dotacje na zakup sprzętu komputerowego (32 szt.). W umowie z jednostką nadrzędną jest napisane, że ma to być zadanie inwestycyjne, a więc dostawa środka trwałego powyżej 3.500 złotych. Czy wobec tego w siwz może być taki zapis: „ Ze względu na sposób finansowania zamówienia, cena jednostkowa netto oferowanego sprzętu komputerowego winna być wyższa od kwoty 3500,00 złotych . Zaoferowanie sprzętu o cenie jednostkowej niższej lub równej, skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z treścią niniejszej SIWZ”. Zakres rzeczowy obejmuje także dostawę 4 sztuk laptopów z systemem operacyjnym. Wartość szacunkowa wynosi 16.000 złotych. Czy w druku oferty można zawrzeć taki zapis: „Uwaga !!! Zamówienie obejmuje również dostawę sprzętu komputerowego obciążonego tzw. "odwróconym podatkiem VAT" tj. laptopów (poz.....), jednakże Zamawiający nie przewiduje aby wartość tych towarów przekroczyła kwotę 20 000 zł netto (wskazaną w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług DZ. U. 2004 Nr 54 poz. 535 ze zm.). W przypadku gdy według wyceny Wykonawcy wartość wskazanych towarów (tj. laptopów poz......) przekroczy netto 20 000 zł, Wykonawca zobowiązany jest ująć osobno cenę za te pozycje poprzez odpowiednią modyfikację formularza ofertowego”. Czy w projekcie umowy w § mówiącym o wystawieniu faktury przez wykonawcę można zastosować taki zapis: „(…)2. Zamawiający wymaga aby na wystawionej za sprzęt komputerowy fakturze, Wykonawca wyodrębnił zarówno ceny jednostkowe netto jak i ceny jednostkowe brutto. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zamieszczenia ( jeżeli dotyczy) na fakturze przy pozycji objętej „odwróconym podatkiem VAT„( ustawa z dnia 9 kwietnia 2015r., wg załącznika 11 ) zamieszczenia informacji „odwrotne obciążenie”.”

Pytanie: Chcemy ogłosić przetarg na rozbudowę infrastruktury sieciowej w zakresie głównych przełączników sieciowych. Czy można zawrzeć w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zapis: „Wykonawca zapewnia, że cały sprzęt jest fabrycznie nowy, nie posiada założonych kontraktów serwisowych na inne podmioty, wyprodukowany został nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą dostawy oraz pochodzi z oficjalnego/autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek Rzeczypospolitej Polskiej.” Czy zapis ten nie naruszy zasady równego traktowania wykonawców i uczciwej konkurencji?