Załóż konto testowe

Dostęp na 48h za darmo!

Wypróbuj bez ograniczeń
Poleć znajomemu

Ostatni moment na złożenie sprawozdania z udzielonych zamówień w 2012 roku

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Dodano: 26 lutego 2013
kobieta podaje dokumenty małe

Tylko do 1 marca zamawiający mają czas na złożenie sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie jednostki zamawiające, które w 2012 roku udzielały zamówień publicznych mają obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Przy czym zamawiający sektorowi muszą złożyć sprawozdanie Prezesowi UZP, nawet gdy wartość ich zamówień sektorowych nie przewyższa progów unijnych.

Uwaga!

Obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach sektorowych występuje w przypadku, gdy ich wartość przekracza:

  • 400.000 euro dla dostaw lub usług oraz
  • 5.000.000 euro dla robót budowlanych.

Jednostka zamawiająca musi wskazać w formularzu sprawozdania wartości netto zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego, tj. bez podatku od towarów i usług. Oprócz tego trzeba podać informację o liczbie zamówień, ich rodzaju, trybie udzielenia zamówienia, w jakim była przeprowadzona procedura itp. W przypadku zamówień o wartości powyżej progów unijnych specyfikuje się także numery ogłoszeń o udzieleniu zamówienia. Jeżeli zastosowany był tryb z wolnej ręki czy negocjacji bez ogłoszenia należy uzasadnić jego wybór.

W sytuacji gdy umowy zostały zawarte na okres przekraczający 1 rok, a zamawiający nie zdążył rozdysponować całej kwoty, na jaką było udzielone zamówienie, to również musi zawrzeć w sprawozdaniu informacje na temat takich kontraktów. Jeżeli natomiast podpisano umowę z wykonawcą na czas nieoznaczony, to należy brać pod uwagę kwotę określoną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia za rok, w którym zawarto umowę.

W sprawozdaniu rocznym trzeba zamieścić informacje o zamówieniach udzielonych od 1 stycznia do 31 grudnia roku sprawozdawczego. Oto kroki, jakie zamawiający musi poczynić:

  1. Wypełnić elektroniczny formularz zamieszczony na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych (zamawiający musi posiadać takie same uprawnienia, tj. loginy i hasła, jak do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu ZP).

  2. Potem wysłać formularz sprawozdania on-line przez stronę portalu Urzędu Zamówień Publicznych.

  3. Następnie wydrukować sporządzony przez system UZP dokument. Musi on posiadać numer referencyjny, ponieważ stanowi potwierdzenie, iż sprawozdanie wpłynęło do UZP. Należy zachować go w aktach.

Autor:

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych. Redaktor publikacji z zakresu zamówień publicznych. Autorka profesjonalnych publikacji poświęconych tematyce prawa zamówień publicznych.

Załóż konto testowe

Zyskaj dostęp do wszystkich treści na 48h za darmo!

48-godzinne testy portalu to:

48h

Dostępu za darmo
  • Brak opłat!
  • Dostęp do 5128 porad prawnych o Pzp i aktualnego słownika CPV!
  • Nawet 1500 ogłoszeń o nowych przetargach i zleceniach każdego dnia!
  • 25 szkoleń wideo nt. praktycznej strony zamówień publicznych!
> Wypróbuj bez ograniczeń przez 48h
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

Zapisz się na szkolenie!

Elektronizacja zamówień publicznych po ostatnich zmianach 

Posłuchaj porad dr A. Gawrońskiej-Baran

1 marca (piątek), Warszawa

Skorzystaj z rabatu >> 

Poradnia

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze pytania

Zadaj pytanie ekspertowi Sprawdź wszystkich ekspertów portalu »

Porady

Kiedy łączyć zamówienia z poszczególnych projektów?

Pytanie: Zamawiający dokonuje zakupu odczynników na podstawie art. 4d ust. 1 ustawy Pzp w różnych projektach badawczych i agreguje je jako jedną grupę zamówień tj. spełniającą tożsamość przedmiotową, czasową i podmiotową. Czy...

Czytaj więcej »
Sukcesja praw i obowiązków z umowy w sprawie zamówienia jest niedopuszczalna

Pytanie: Zgodnie z umową w sprawie zamówienia publicznego:„1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią całości praw i obowiązków wynikających z Umowy. Umowy skutkujące takim przeniesieniem są bezskuteczne względem...

Krzysztof Hodt
19.02.2019
Czytaj więcej »

Aktualności

Z kontroli UZP – kiedy wymagać od wykonawców, by zatrudniali pracowników na umowę o pracę?
W przypadku określonych czynności objętych przedmiotem zamówienia na roboty budowlane bądź usługi zamawiający musi dopilnować, aby wykonawca zatrudnił swoich pracowników na umowę o pracę. Kiedy wymóg jest konieczny? Jak właściwie ocenić, które...
Jak liczyć możliwe do dokonania zmiany umowy w sprawie zamówienia – stanowisko UZP
Czy pod pojęciem „łącznej wartości zmian umowy” z art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp mieszczą się także zmiany wartości umów dokonywane na podstawie innych przesłanek z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp? Odpowiedzi na to pytanie udziela Urząd Zamówień...
Na jakim etapie postępowania wykonawca ma obowiązek przeprowadzić procedurę „self-cleaning”?
W pewnym postępowaniu wykonawcą jest spółka jawna złożona z trzech wspólników: pana X, pana Y i pana Z. Dodatkowo spółka polega na zasobach innych podmiotów m.in. pana X, który prowadzi także jednoosobową działalność gospodarczą. Wykonawca w JEDZ...

Nasi partnerzy, osiągnięcia i opinie klientów

wiper-pixel