Poleć znajomemu

Ostatni moment na złożenie sprawozdania z udzielonych zamówień w 2012 roku

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Dodano:
kobieta podaje dokumenty małe

Tylko do 1 marca zamawiający mają czas na złożenie sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie jednostki zamawiające, które w 2012 roku udzielały zamówień publicznych mają obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Przy czym zamawiający sektorowi muszą złożyć sprawozdanie Prezesowi UZP, nawet gdy wartość ich zamówień sektorowych nie przewyższa progów unijnych.

Uwaga!

Obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach sektorowych występuje w przypadku, gdy ich wartość przekracza:

  • 400.000 euro dla dostaw lub usług oraz
  • 5.000.000 euro dla robót budowlanych.

Jednostka zamawiająca musi wskazać w formularzu sprawozdania wartości netto zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego, tj. bez podatku od towarów i usług. Oprócz tego trzeba podać informację o liczbie zamówień, ich rodzaju, trybie udzielenia zamówienia, w jakim była przeprowadzona procedura itp. W przypadku zamówień o wartości powyżej progów unijnych specyfikuje się także numery ogłoszeń o udzieleniu zamówienia. Jeżeli zastosowany był tryb z wolnej ręki czy negocjacji bez ogłoszenia należy uzasadnić jego wybór.

W sytuacji gdy umowy zostały zawarte na okres przekraczający 1 rok, a zamawiający nie zdążył rozdysponować całej kwoty, na jaką było udzielone zamówienie, to również musi zawrzeć w sprawozdaniu informacje na temat takich kontraktów. Jeżeli natomiast podpisano umowę z wykonawcą na czas nieoznaczony, to należy brać pod uwagę kwotę określoną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia za rok, w którym zawarto umowę.

W sprawozdaniu rocznym trzeba zamieścić informacje o zamówieniach udzielonych od 1 stycznia do 31 grudnia roku sprawozdawczego. Oto kroki, jakie zamawiający musi poczynić:

  1. Wypełnić elektroniczny formularz zamieszczony na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych (zamawiający musi posiadać takie same uprawnienia, tj. loginy i hasła, jak do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu ZP).

  2. Potem wysłać formularz sprawozdania on-line przez stronę portalu Urzędu Zamówień Publicznych.

  3. Następnie wydrukować sporządzony przez system UZP dokument. Musi on posiadać numer referencyjny, ponieważ stanowi potwierdzenie, iż sprawozdanie wpłynęło do UZP. Należy zachować go w aktach.

Autor:

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych. Redaktor publikacji z zakresu zamówień publicznych. Autorka profesjonalnych publikacji poświęconych tematyce prawa zamówień publicznych.

Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

Poradnia

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze pytania

Zadaj pytanie ekspertowi Sprawdź wszystkich ekspertów portalu »

Bezpłatne webinarium!

Zamówienia in-house 

Praktyka i orzecznictwo

20 czerwca (środa), godz. 11

Transmisja online na żywo

Zapisz się już dziś >> 

Porady

Wskazówki co robić, gdy ogłoszenie i siwz zawierają odmienne wartości wadium

Pytanie: Po otwarciu ofert zamawiający zauważył, że w ogłoszeniu i siwz wpisał różną wysokość wadium. Był to tzw. czeski błąd – podano bowiem kwoty 50.525 i 50.252. Czy jest to podstawa do unieważnienia postępowania? ...

Krzysztof Hodt
22.05.2018
Czytaj więcej »
Zamawiający może sam uśrednić cenę w ramach poprawy omyłki, jeśli pozwala mu na to zapis siwz

Pytanie: Zamawiający ogłosił przetarg na usługi. Sporządził formularz cenowy z wierszami, gdzie wykonawcy mieli wpisać stawki za poszczególne czynności. W kilku pozycjach wykonawca był zobowiązany podać średnią stawkę. Kolumny do...

Krzysztof Hodt
22.05.2018
Czytaj więcej »

Aktualności

Zasady składania oświadczeń w zakresie wyłączenia się z procedury konkursowej
W przypadku konkursów ostateczna lista wykonawców jest znana wraz z upływem terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Zatem terminem właściwym dla złożenia odpowiedniego oświadczenia o braku lub istnieniu...
UZP potwierdza – od 18 kwietnia 2018 r. elektronicznie składamy tylko JEDZ
Jedna z najnowszych opinii prawnych Urzędu Zamówień Publicznych rozwiewa wątpliwości zamawiających i wykonawców w zakresie formy składania oświadczeń wstępnych dotyczących spełniania warunków i niepodlegania wykluczeniu w postępowaniach...
Wykonawca, który nieumyślnie okłamuje zamawiającego, także podlega wykluczeniu
Odpowiedzialność wykonawcy ukształtowana w art. 24 ust. 1 pkt 17 ustawy Pzp została ukształtowana przez ustawodawcę w taki sposób, że dopuszcza się wykluczenie wykonawcy w sytuacji wprowadzenia zamawiającego w błąd w wyniku nieumyślnych...
16.05.2018 Czytaj więcej »

Nasi partnerzy, osiągnięcia i opinie klientów

wiper-pixel