Poleć znajomemu

Ostatni moment na złożenie sprawozdania z udzielonych zamówień w 2012 roku

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Dodano: 26 lutego 2013
kobieta podaje dokumenty małe

Tylko do 1 marca zamawiający mają czas na złożenie sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie jednostki zamawiające, które w 2012 roku udzielały zamówień publicznych mają obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Przy czym zamawiający sektorowi muszą złożyć sprawozdanie Prezesowi UZP, nawet gdy wartość ich zamówień sektorowych nie przewyższa progów unijnych.

Uwaga!

Obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach sektorowych występuje w przypadku, gdy ich wartość przekracza:

  • 400.000 euro dla dostaw lub usług oraz
  • 5.000.000 euro dla robót budowlanych.

Jednostka zamawiająca musi wskazać w formularzu sprawozdania wartości netto zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego, tj. bez podatku od towarów i usług. Oprócz tego trzeba podać informację o liczbie zamówień, ich rodzaju, trybie udzielenia zamówienia, w jakim była przeprowadzona procedura itp. W przypadku zamówień o wartości powyżej progów unijnych specyfikuje się także numery ogłoszeń o udzieleniu zamówienia. Jeżeli zastosowany był tryb z wolnej ręki czy negocjacji bez ogłoszenia należy uzasadnić jego wybór.

W sytuacji gdy umowy zostały zawarte na okres przekraczający 1 rok, a zamawiający nie zdążył rozdysponować całej kwoty, na jaką było udzielone zamówienie, to również musi zawrzeć w sprawozdaniu informacje na temat takich kontraktów. Jeżeli natomiast podpisano umowę z wykonawcą na czas nieoznaczony, to należy brać pod uwagę kwotę określoną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia za rok, w którym zawarto umowę.

W sprawozdaniu rocznym trzeba zamieścić informacje o zamówieniach udzielonych od 1 stycznia do 31 grudnia roku sprawozdawczego. Oto kroki, jakie zamawiający musi poczynić:

  1. Wypełnić elektroniczny formularz zamieszczony na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych (zamawiający musi posiadać takie same uprawnienia, tj. loginy i hasła, jak do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu ZP).

  2. Potem wysłać formularz sprawozdania on-line przez stronę portalu Urzędu Zamówień Publicznych.

  3. Następnie wydrukować sporządzony przez system UZP dokument. Musi on posiadać numer referencyjny, ponieważ stanowi potwierdzenie, iż sprawozdanie wpłynęło do UZP. Należy zachować go w aktach.

Autor:

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych. Redaktor publikacji z zakresu zamówień publicznych. Autorka profesjonalnych publikacji poświęconych tematyce prawa zamówień publicznych.

Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

Bezpłatne webinarium!

Zamówienia na roboty budowlane 

Specyfika postępowania

Transmisja live

23 listopada (piątek), godz. 10-11

Zapisz się już dziś >> 

Poradnia

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze pytania

Zadaj pytanie ekspertowi Sprawdź wszystkich ekspertów portalu »

Porady

Co w przypadku błędów oferty związanych z informowaniem o odwrotnym obciążeniu VAT?

Pytanie: W przetargu na roboty budowlane wpłynęły dwie oferty. W formularzu ofertowym (i wcześniej w siwz) zamawiający wskazał:„Odwrotne obciążenie VAT (wypełnia wykonawca, którego dotyczy mechanizm odwrotnego obciążenia...

Czytaj więcej »
Potwierdzanie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia – jak uprościć ten proces?

Pytanie: Jestem przedstawicielem spółki wodno-kanalizacyjnej ze 100% udziałem gminy (spółka z o.o.). Czy jest taka możliwość, aby wykonawca składał w postępowaniu tylko formularz oferty oraz JEDZ? Obecnie wygląda to tak, że...

Czytaj więcej »

Aktualności

Wadium w postępowaniu elektronicznym – najważniejsze wnioski z opinii UZP
Urząd Zamówień Publicznych na swojej stronie WWW opublikował opracowanie pt. „Zasady wnoszenia niepieniężnych form wadium  przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówień publicznych w postępowaniach wszczętych po dniu 17 października 2018...
Jawność postępowania o udzielenie zamówienia – 8 ważnych aspektów, o których trzeba pamiętać
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest w swym złożeniu jawne, a zamawiający ma prawo ograniczyć dostęp do informacji z nim związanych tylko w przypadkach określonych w ustawie. Pełna jawność procedur sprawiła, że każdy zainteresowany...
Kiedy warunek jest proporcjonalny do przedmiotu zamówienia, a kiedy nie?
Ocena proporcjonalności określonego warunku udziału w postępowaniu musi być dokonywana przez pryzmat konkretnego przedmiotu zamówienia (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z 10 sierpnia 2018 r., sygn. akt KIO 1481/18).

Nasi partnerzy, osiągnięcia i opinie klientów

wiper-pixel