Poleć znajomemu

Ostatni moment na złożenie sprawozdania z udzielonych zamówień w 2012 roku

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Dodano: 26 lutego 2013
kobieta podaje dokumenty małe

Tylko do 1 marca zamawiający mają czas na złożenie sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie jednostki zamawiające, które w 2012 roku udzielały zamówień publicznych mają obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Przy czym zamawiający sektorowi muszą złożyć sprawozdanie Prezesowi UZP, nawet gdy wartość ich zamówień sektorowych nie przewyższa progów unijnych.

Uwaga!

Obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach sektorowych występuje w przypadku, gdy ich wartość przekracza:

  • 400.000 euro dla dostaw lub usług oraz
  • 5.000.000 euro dla robót budowlanych.

Jednostka zamawiająca musi wskazać w formularzu sprawozdania wartości netto zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego, tj. bez podatku od towarów i usług. Oprócz tego trzeba podać informację o liczbie zamówień, ich rodzaju, trybie udzielenia zamówienia, w jakim była przeprowadzona procedura itp. W przypadku zamówień o wartości powyżej progów unijnych specyfikuje się także numery ogłoszeń o udzieleniu zamówienia. Jeżeli zastosowany był tryb z wolnej ręki czy negocjacji bez ogłoszenia należy uzasadnić jego wybór.

W sytuacji gdy umowy zostały zawarte na okres przekraczający 1 rok, a zamawiający nie zdążył rozdysponować całej kwoty, na jaką było udzielone zamówienie, to również musi zawrzeć w sprawozdaniu informacje na temat takich kontraktów. Jeżeli natomiast podpisano umowę z wykonawcą na czas nieoznaczony, to należy brać pod uwagę kwotę określoną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia za rok, w którym zawarto umowę.

W sprawozdaniu rocznym trzeba zamieścić informacje o zamówieniach udzielonych od 1 stycznia do 31 grudnia roku sprawozdawczego. Oto kroki, jakie zamawiający musi poczynić:

  1. Wypełnić elektroniczny formularz zamieszczony na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych (zamawiający musi posiadać takie same uprawnienia, tj. loginy i hasła, jak do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu ZP).

  2. Potem wysłać formularz sprawozdania on-line przez stronę portalu Urzędu Zamówień Publicznych.

  3. Następnie wydrukować sporządzony przez system UZP dokument. Musi on posiadać numer referencyjny, ponieważ stanowi potwierdzenie, iż sprawozdanie wpłynęło do UZP. Należy zachować go w aktach.

Autor:

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych. Redaktor publikacji z zakresu zamówień publicznych. Autorka profesjonalnych publikacji poświęconych tematyce prawa zamówień publicznych.

Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

Bezpłatne webinarium!

Zobacz, jak zmieni sie Prawo zamówień publicznych!

Polityka Zakupowa Państwa

24 października (środa), godz. 11-12

transmisja live

Zapisz się już teraz >> 

Poradnia

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze pytania

Zadaj pytanie ekspertowi Sprawdź wszystkich ekspertów portalu »

Porady

Upewnij się, jak poprawnie publikować informacje o zmianach ogłoszenia w Dz.Urz. UE

Pytanie: Kiedy należy zamieścić ogłoszenie o zmianie ogłoszenia na stronie zamawiającego w przetargach powyżej progów unijnych? Czy należy zrobić to niezwłocznie po przekazaniu ogłoszenia do Dz.Urz. UE (art. 12a ust. 3 ustawy...

Czytaj więcej »
Zobacz, czy trzeba sprawdzić, czy oddział wykonawcy zalega z podatkami

Pytanie: Jak powinien postąpić zamawiający, gdy ofertę złożył wykonawca będący przedsiębiorstwem wielooddziałowym (np. spółką, która dodatkowo ma kilka oddziałów, z których każdy może samodzielnie zatrudniać pracowników)...

Czytaj więcej »

Aktualności

Jakie skutki ma skrótowe podanie nazwy wykonawcy w zawiadomieniu o wyborze jego oferty?
Czynność wyboru najkorzystniejszej oferty jest działaniem pierwotnym w stosunku do zawiadomienia o jej dokonaniu. Zawiadomienie to ma charakter jedyne informacyjny (wyrok KIO z 9 sierpnia 2018 r., sygn. akt  KIO 1459/18).
Nowy Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Dnia 13 września br. odwołano dotychczasową prezes Urzędu Zamówień Publicznych Małgorzatę Stręciwilk. Zastąpił ją dotychczasowy wiceprezes Urzędu Hubert Nowak.
25.09.2018 Czytaj więcej »
Zamówienia sektorowe – katalog ułatwień proceduralnych i ważnych uprawnień zamawiającego
Zamówienie sektorowe realizowane jest w celu wykonania jednego z rodzajów działalności, prowadzonej w sektorach wydobywczych, gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych. Zamówienia sektorowe są obłożone mniejszym rygorem...

Nasi partnerzy, osiągnięcia i opinie klientów

wiper-pixel