Poleć znajomemu

Ostatni moment na złożenie sprawozdania z udzielonych zamówień w 2012 roku

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Dodano:
kobieta podaje dokumenty małe

Tylko do 1 marca zamawiający mają czas na złożenie sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

Wszystkie jednostki zamawiające, które w 2012 roku udzielały zamówień publicznych mają obowiązek sporządzania rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach. Przy czym zamawiający sektorowi muszą złożyć sprawozdanie Prezesowi UZP, nawet gdy wartość ich zamówień sektorowych nie przewyższa progów unijnych.

Uwaga!

Obowiązek stosowania przepisów o zamówieniach sektorowych występuje w przypadku, gdy ich wartość przekracza:

  • 400.000 euro dla dostaw lub usług oraz
  • 5.000.000 euro dla robót budowlanych.

Jednostka zamawiająca musi wskazać w formularzu sprawozdania wartości netto zawartych umów w sprawie zamówienia publicznego, tj. bez podatku od towarów i usług. Oprócz tego trzeba podać informację o liczbie zamówień, ich rodzaju, trybie udzielenia zamówienia, w jakim była przeprowadzona procedura itp. W przypadku zamówień o wartości powyżej progów unijnych specyfikuje się także numery ogłoszeń o udzieleniu zamówienia. Jeżeli zastosowany był tryb z wolnej ręki czy negocjacji bez ogłoszenia należy uzasadnić jego wybór.

W sytuacji gdy umowy zostały zawarte na okres przekraczający 1 rok, a zamawiający nie zdążył rozdysponować całej kwoty, na jaką było udzielone zamówienie, to również musi zawrzeć w sprawozdaniu informacje na temat takich kontraktów. Jeżeli natomiast podpisano umowę z wykonawcą na czas nieoznaczony, to należy brać pod uwagę kwotę określoną z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia za rok, w którym zawarto umowę.

W sprawozdaniu rocznym trzeba zamieścić informacje o zamówieniach udzielonych od 1 stycznia do 31 grudnia roku sprawozdawczego. Oto kroki, jakie zamawiający musi poczynić:

  1. Wypełnić elektroniczny formularz zamieszczony na stronie portalu Urzędu Zamówień Publicznych (zamawiający musi posiadać takie same uprawnienia, tj. loginy i hasła, jak do przesyłania ogłoszeń do Biuletynu ZP).

  2. Potem wysłać formularz sprawozdania on-line przez stronę portalu Urzędu Zamówień Publicznych.

  3. Następnie wydrukować sporządzony przez system UZP dokument. Musi on posiadać numer referencyjny, ponieważ stanowi potwierdzenie, iż sprawozdanie wpłynęło do UZP. Należy zachować go w aktach.

Autor:

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Anna Śmigulska-Wojciechowska

Autor: Anna Śmigulska-Wojciechowska

Prawnik specjalizujący się w prawie zamówień publicznych. Redaktor publikacji z zakresu zamówień publicznych. Autorka profesjonalnych publikacji poświęconych tematyce prawa zamówień publicznych.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

Poradnia

Odpowiedzi nawet na najtrudniejsze pytania

Zadaj pytanie ekspertowi Sprawdź wszystkich ekspertów portalu »

Zapisz się na webinarium!

Korzystanie z zasobów podmiotów trzecich oraz doświadczenia zdobytego w konsorcjum

Wnioski z orzeczeń KIO i TSUE     

23 stycznia (wtorek), godz. 11

transmisja online

Zarezerwuj miejsce >> 

Porady

Pamiętaj o obowiązku korekty omyłek w ofertach

Pytanie: Jak powinien zachować się zamawiający zgodnie z przepisami ustawy Pzp, gdy w formularzu ofertowym wartość oferty netto jest błędnie podana (czeski błąd). Wartość brutto i VAT są prawidłowe.

Czytaj więcej »
Rozbieżności w ofercie co do deklaracji osobistej realizacji zamówienia – upewnij się, jakie czynności podjąć

Pytanie: Wykonawca uczestniczący w postępowaniu na wykonanie dokumentacji technicznej przekreślił w formularzu ofertowym miejsce, które był zobowiązany wypełnić w przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia do realizacji...

Czytaj więcej »

Aktualności

Plan postępowań o udzielenie zamówień publicznych – sprawdź, czy wiesz wszystko na temat tego dokumentu
Nowelizacja ustawy Pzp z czerwca 2016 roku wprowadziła obowiązek przygotowywania planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Z dokumentem tym wiąże się wiele dylematów zamawiających, choćby odnoszących się do faktu, jakie kwoty...
Zasada pisemności w praktyce – orzeczenie KIO
Za podpis uważa się niepowtarzalny znak graficzny, charakterystyczny dla danej osoby, indywidualizujący w obrocie prawnym osobę, która go składa i wywodzący się od jej imienia i nazwiska. Podpis ma określony cel – jest potwierdzeniem złożonego...
Oczywiste pomyłki w ofercie podlegają bezwzględnej poprawie
Podanie w ofercie niewłaściwych jednostek miary - tj. „mm”, a nie wymaganych w siwz „ml”, przy określeniu pojemności asortymentu, wpisuje się w kategorię pomyłki pisarskiej, która winna być poprawiona w trybie art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp...

Nasi partnerzy, osiągnięcia i opinie klientów

wiper-pixel