http://www.portalzp.pl/?iid=258497 Portal zamówienia publiczne Copyright Wydawnictwo Wiedza i Praktyka 144 31 http://www.portalzp.pl/?iid=258497 http://www.portalzp.pl/gui/zp/gfx/rsslogo.gif pl http://www.portalzp.pl/porady/czy-zawsze-musisz-poslugiwac-sie-wlasnym-wzorem-umowy-o-zamowienie-publiczne-274082 Pytanie: W dwóch przetargach na dostawę paliw nie została złożona żadna oferta. Wybraliśmy tryb zamówienia z wolnej ręki i wysłaliśmy do wybranej przez nas stacji zaproszenie do negocjacji, na które nie uzyskaliśmy odpowiedzi. Co wobec tego powinniśmy zrobić? Korzystać dalej z zamówienia z wolnej ręki i negocjować z innym wykonawcą? Czy w przypadku gdy wykonawca ma własny wzór umowy możemy go zaakceptować i podpisać umowę, czy musimy trzymać się początkowo wysłanego wraz z zaproszeniem naszego wzoru? redakcja@portalzp.pl (Anna Kuszel-Kowalczyk) Mon, 30 Jan 2012 03:31:32 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/czy-zawsze-musisz-poslugiwac-sie-wlasnym-wzorem-umowy-o-zamowienie-publiczne-274082 http://www.portalzp.pl/porady/kiedy-mozesz-zmienic-termin-wykonania-umowy-o-zamowienie-publiczne-274031 Pytanie: Udzieliliśmy zamówienia na remont przedszkola w trybie z wolnej ręki. Mieliśmy decyzję inspektora nadzoru budowlanego o tym, że musimy wykonać remont natychmiast albo placówka zostanie zamknięta ze względu na zagrożenie życia i zdrowia dzieci. Jednakże w chwili gdy wykonawca przystąpił do realizacji zamówienia okazało się, że nie ma gdzie przenieść dzieci, a rodzice nie zgodzili się na zamknięcie placówki. Przeprowadzono zatem tylko najpilniejsze prace, a resztę wykonawca dokończył w późniejszym terminie. Termin podany w umowie, zgodny z wytycznymi nadzoru to 30.06.2011 r., natomiast roboty zakończyły się w dniu 30.08.2011 r. Jak w takiej sytuacji powinniśmy byli postąpić i jak mamy się bronić przed ewentualnymi zarzutami? Wykonawcy oczywiście nie naliczyliśmy żadnych kar, nigdzie też nie było wzmianki o możliwości aneksowania umowy w kwestii terminu zakończenia prac. redakcja@portalzp.pl (Alicja Biegańska) Sun, 29 Jan 2012 03:20:29 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/kiedy-mozesz-zmienic-termin-wykonania-umowy-o-zamowienie-publiczne-274031 http://www.portalzp.pl/porady/czy-wykonawca-powinien-zrealizowac-prace-nie-uwzglednione-w-kosztorysie-ofertowym-273357 Pytanie: W trakcie prowadzonych robót budowlanych okazało się, że w kosztorysie ofertowym wykonawca nie dokonał wyceny pewnego zakresu robót. Przez błąd zamawiającego nie był on uwzględniony w przedmiarze robót  będącym załącznikiem do siwz i na jego podstawie należało dokonać wyceny. Kosztorys ofertowy był natomiast objęty dokumentacją projektową (zakres tych robót obejmował opis przedmiotu zamówienia). Zakres tych prac jest niezbędny do wykonania. Wykonawca zwrócił się do naszej jednostki o zwiększenie wynagrodzenia o wartość tych robót. Jak powinniśmy postąpić w tej sytuacji? Czy wykonawca ma prawo domagać się  podwyższenia wynagrodzenia? Jeżeli tak, to na jakiej podstawie? Przyjętą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie kosztorysowe. redakcja@portalzp.pl (Alicja Biegańska) Sat, 14 Jan 2012 07:17:52 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/czy-wykonawca-powinien-zrealizowac-prace-nie-uwzglednione-w-kosztorysie-ofertowym-273357 http://www.portalzp.pl/porady/kiedy-umowa-o-zamowienie-publiczne-wygasa-273353 Pytanie: Właściciel gospodarstwa rolnego, z którym nasza jednostka ma zawartą umowę do 30.06.2012 r. dotyczącą dostawy warzyw, zginął w wypadku. Czy w zaistniałej sytuacji umowa w sprawie zamówienia publicznego automatycznie wygasa z chwilą śmierci wykonawcy? redakcja@portalzp.pl (Alicja Biegańska) Thu, 12 Jan 2012 03:28:38 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/kiedy-umowa-o-zamowienie-publiczne-wygasa-273353 http://www.portalzp.pl/porady/zmiana-wynagrodzenia-wykonawcy-w-postepowaniu-z-wynagrodzeniem-kosztorysowym-270336 Pytanie: Nadleśnictwo Lubsko prosi o udzielenie odpowiedzi, jak powinno postąpić w przypadku realizacji zadania na roboty budowlane, gdy podczas rozliczenia (w umowie i siwz określona forma wynagrodzenia kosztorysowego) okaże się, iż niektóre pozycje są większe niż założone w przedmiarze robót, np. w przedmiarze i ofercie ilość określona była na poziomie 100 szt., a podczas obmiaru powykonawczego okazało się, iż wykonawca wykonał 120 szt.  Jak zamawiający powinien postąpić przy rozliczenia zamówienia? Konsekwencją może być sytuacja, iż kwota wynagrodzenia będzie wyższa niż wartość zawartej umowy. redakcja@portalzp.pl (Andrzela Gawrońska-Baran) Wed, 28 Dec 2011 15:53:01 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/zmiana-wynagrodzenia-wykonawcy-w-postepowaniu-z-wynagrodzeniem-kosztorysowym-270336 http://www.portalzp.pl/porady/skrocenie-terminu-wykonania-zamowienia-jest-nieistotna-zmiana-umowy-270330 Pytanie: Ogłosiliśmy przetarg na budowę drogi. W ogłoszeniu termin wykonania zamówienia był określony na 30 stycznia 2012 r. Po otwarciu ofert zwróciliśmy się do wykonawców, czy wyrażają zgodę na skrócenie terminu wykonania zadania do 15 stycznia 2012 r.  Oferenci wyrazili na zmianę zgodę. W ogłoszeniu przewidzieliśmy możliwość zmiany terminu wykonania zadania. Czy możemy podpisać umowę, w której realizacja zadania jest przewidziana na stycznia 2012 r.? redakcja@portalzp.pl (Alicja Biegańska) Wed, 28 Dec 2011 15:53:00 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/skrocenie-terminu-wykonania-zamowienia-jest-nieistotna-zmiana-umowy-270330 http://www.portalzp.pl/porady/jak-okreslic-wynagrodzenie-za-przesylki-w-umowie-z-poczta-polska-269089 Pytanie: Planuję zawrzeć z Pocztą Polską umowę z wolnej ręki na świadczenie zastrzeżonych usług pocztowych w 2012 r. Jak w umowie ująć wynagrodzenie Poczty? Nie jestem w stanie określić dokładnej wartości umowy (wszystko zależy od liczby przesyłek). Mam zrobiony szacunek wartości zamówienia. Czy w umowie należy wpisać jakieś szacunkowe wynagrodzenie? Czy może wartość, jaką mamy zaplanowaną w budżecie na 2012 r., np. wynagrodzenie za świadczenie usług nie przekroczy kwoty 65 000 zł?Czy w umowie o zamówienie publiczne jest obowiązek zamieszczania przybliżonego wynagrodzenia wykonawcy, jeżeli znane są tylko ceny jednostkowe, a nie znamy całkowitego wynagrodzenia wykonawcy? Co w przypadku, gdy w umowie wpiszemy orientacyjne wynagrodzenie, a potem się okaże, że to wynagrodzenie faktyczne przekroczy wpisaną w umowie wartość? redakcja@portalzp.pl (Agata Hryc-Ląd) Fri, 02 Dec 2011 03:28:44 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/jak-okreslic-wynagrodzenie-za-przesylki-w-umowie-z-poczta-polska-269089 http://www.portalzp.pl/porady/wykonawcy-naliczono-kare-umowna---w-jaki-sposob-wystawic-referencje-268859 Pytanie: Wykonawca oddał budynek 7 dni po terminie umownym. Została naliczona kara umowna i potrącona z ostatniej faktury. Wykonawca wystąpił do sądu o zwrot według niego niesłusznie naliczonej kary. Wyrokiem sądu I instancji inwestor ma zwrócić karę, bo wykonawca wykonywał prace po terminie, ale zakwalifikowano je jako usuwanie usterek. Inwestor wystąpił do sądu II instancji. W grudniu 2010 przy odbiorze stwierdzono usterki i wyznaczono  termin ich usunięcia na dzień 30 czerwca 2011 r. W kwietniu br. w czasie przeglądu technicznego po sezonie grzewczym ujawniły się nowe usterki. Termin ich usunięcia ustalono również na 30 czerwca br. Po kilkakrotnym napominaniu usterki zostały usunięte 2 miesiące po terminie. Znowu została naliczona kara. Biorąc pod uwagę fakt, że kara jest duża, wykonawca wystąpi do sądu, a ten karę zmiarkuje. Wiem, że po zakończeniu naszych sporów wykonawca wystąpi o referencje. Czy należy je wydać? Czy fakty niewykonania w terminie należy zaznaczyć w referencjach? redakcja@portalzp.pl (Agata Smerd) Tue, 29 Nov 2011 03:26:34 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/wykonawcy-naliczono-kare-umowna---w-jaki-sposob-wystawic-referencje-268859 http://www.portalzp.pl/porady/zmiana-wykladowcy-szkolenia-po-wyborze-oferty---czy-jest-dopuszczalna-268622 Pytanie: Przetarg nieograniczony na usługę przeprowadzenia szkolenia. Kryteria oceny ofert: cena 80% i doświadczenie wykładowcy szkolenia - 20%. Wykonawca podał imię i nazwisko wykładowcy, wskazując jego doświadczenie (na specjalnie przygotowanym dokumencie). Wybraliśmy ofertę najkorzystniejszą, dzień przed podpisaniem umowy wykonawca poinformował nas, że wykładowca poważnie się rozchorował i nie ma szans żeby zrealizował szkolenie. Wykonawca proponuje inną osobę z tym samym doświadczeniem. Czy wykonawca może na tym etapie (przed podpisaniem umowy)  zmienić wykładowcę - taka zmiana w umowie nie została przewidziana, doświadczenie wykładowcy było kryterium oceny ofert. Czy może lepiej uznać, że wykonawca nie przedstawił doświadczenia wykładowcy?  Brak doświadczenia w tym przypadku nie zmienia pozycji wykonawcy w rankingu oceny oferty. Gdyby wziąć pod uwagę tylko cenę z oferty najkorzystniejszej i cenę wraz z punktami za doświadczenie wykładowcy drugiej oferty,  to i tak wygrywa oferta gdzie doświadczenie nie zostało wykazane. Może zamawiający winien uznać, że wykonawca odstąpił od umowy (bo nie może jej zrealizować pierwotnie wskazany wykładowca) i winien podpisać umowę z drugim w kolejce wykonawcą? redakcja@portalzp.pl (Andrzela Gawrońska-Baran) Tue, 22 Nov 2011 21:01:53 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/zmiana-wykladowcy-szkolenia-po-wyborze-oferty---czy-jest-dopuszczalna-268622 http://www.portalzp.pl/porady/zamawiajacy-nie-moze-w-umowie-zmniejszyc-zakresu-zamowienia-w-stosunku-do-zaoferowanego-przez-wykonawce-w-ofercie-268085 Pytanie: Przeprowadziliśmy postępowanie na dostawę ok. 365 ton soli drogowej. W siwz oraz w istotnych postanowieniach umowy zamawiający zawarł zapis: „Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia. Ostateczna wartość zamówienia stanowić będzie  iloczyn potwierdzonych przez Zamawiającego dostaw soli i ceny jednostkowej brutto podanej  w ofercie”. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższyła kwotę, jaką zamawiający przeznaczył na zamówienie. Ponadto zamawiający nie ma możliwości zabezpieczenia dodatkowych środków finansowych. W związku z powyższym czy prawidłowy będzie wybór wykonawcy i zawarcie umowy na mniejszy zakres zamówienia niż wskazany w ofercie? redakcja@portalzp.pl (Andrzela Gawrońska-Baran) Tue, 15 Nov 2011 19:34:11 +0100 Współpraca z wykonawcą http://www.portalzp.pl/porady/zamawiajacy-nie-moze-w-umowie-zmniejszyc-zakresu-zamowienia-w-stosunku-do-zaoferowanego-przez-wykonawce-w-ofercie-268085