Dzierżawa centrali telefonicznej i usługi telekomunikacyjne - jak przeprowadzić procedurę?

W maju w mojej jednostce kończy się umowa na dzierżawę centrali telefonicznej. Stronami tej umowy są sąd rejonowy i TPSA. Dotyczy ona głównej siedziby sądu. W pozostałych dwóch placówkach nie ma centrali, a umowy dotyczą tylko konkretnych numerów i kończą się w lipcu. Z niezależnych ode mnie powodów nie mogłem wcześniej wszcząć przetargu nieograniczonego, a w obecnej chwili jest już na to za późno. Nie mogę ryzykować przerwania ciągłości w dostępie do łączności telefonicznej, zważywszy na charakter działalności prowadzonej przez sąd. Konieczne jest także zachowanie dotychczasowej numeracji na wszystkich łączach. W związku z tym zdecydowałem się przeprowadzić procedurę z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Pzp.
Wyliczona przeze mnie wartość zamówienia na podstawie faktur z poprzednich 12 miesięcy dotycząca 10 miesięcy 2009 r. wynosi ok. 50.000 zł netto (jest to miesięczna średnia z poprzedniego roku pomnożona przez 102,9% oraz powiększona o dodatkową kwotę związaną z dodatkowymi numerami). Czy do tej kwoty powinienem dodać coś jeszcze, np. wartość centrali? Chcę zawrzeć umowę do końca 2010 r. czyli na 21 miesięcy z TPSA.