Pytanie: Zamawiający sporządza plan na podstawie danych zebranych od komórek wnioskujących. Plan zawiera podział na zamówienia tego samego rodzaju zgodnie z ustawą Pzp i opinią UZP. Rzeczywiste potrzeby zamawiającego, np. w zakresie materiałów biurowych, zostały ustalone na kwotę powyżej 14.000 euro (co roku wydatki na ten cel kształtują się na podobnym poziomie). Jednak pion księgowości w danym roku budżetowym, z uwagi na mniejszą ilość posiadanych środków finansowych, przeznaczy na ten cel tylko np. 30.000 zł i taka kwota będzie wskazana w planie zamówień. Czy w takiej sytuacji można udzielić zamówienia na materiały biurowe bez stosowania ustawy Pzp (pomimo tego, że rzeczywiste potrzeby są większe i istnieje możliwość późniejszej korekty planu o brakujące środki)? Czy ustalając procedurę udzielenia zamówienia, należy się odnosić w planie zamówień do wartości ustalonych potrzeb, czy do wielkości przyznanych środków?
Odpowiedź udzielona: 30 listopada 2011 r.
