Pytanie: Przystępujemy w tym roku do realizacji trzyletniego projektu (2010–2012) współfinansowanego ze środków UE. Budżet projektu podzielony jest na zadania. Łączna wartość projektu to prawie 770.000 zł, na poszczególne lata to 256.600 zł, a w tym:
W jakim trybie przygotować takie postępowanie? Czy powinniśmy dzielić zamówienia na części i przygotować postępowanie do każdego zadania z osobna? Czy potraktować budżet rocznie, czy całościowo – biorąc pod uwagę fakt, że nie chcemy wiązać się na całe 3 lata z danym wykonawcą? Czy w zakresie szkoleń możemy skorzystać z art. 5 ustawy Pzp i udzielić zamówienia z wolnej ręki? Co w takiej sytuacji z pozostałymi zadaniami? Biorąc pod uwagę fakt, że wartość poszczególnych zadań nie przekracza 14.000 euro (z wyłączeniem kampanii reklamowej w radio), czy możemy pominąć stosowanie ustawy Pzp i zastosować przepisy wewnętrzne, tj. regulamin zamówień publicznych w naszej jednostce?
- w zadaniu szkolenia (wraz z wynajmem sali i cateringiem) 372.025 zł, rocznie ok. 140.000 zł;
- w zadaniu zarządzanie projektem (prócz wynagrodzenia personelu):
- zakup wyposażenia – szafy, regał, komputery i notebook, drukarki, oprogramowanie, faks, aparat fotograficzny, materiały biurowe, biurko i krzesła – 32.400 zł, a rocznie: ok. 14.400 zł w 2010 i 2012 r., 3.500 zł w 2011 r.,
- kampania promocyjna (w tym usługi opracowania ulotek i plakatów, kampania w radio i wykonanie materiałów promocyjnych dla beneficjentów) – 12.430 zł, rocznie ok. 4.150 zł,
- audyt zewnętrzny – 11.000 zł;
- w zadaniu działania o charakterze środowiskowym (zorganizowanie spotkania integracyjnego, wstęp, catering, dojazd, ubezpieczenie, prelekcja tematyczna) 30.180 zł, tj. rocznie ok. 10.000 zł.
W jakim trybie przygotować takie postępowanie? Czy powinniśmy dzielić zamówienia na części i przygotować postępowanie do każdego zadania z osobna? Czy potraktować budżet rocznie, czy całościowo – biorąc pod uwagę fakt, że nie chcemy wiązać się na całe 3 lata z danym wykonawcą? Czy w zakresie szkoleń możemy skorzystać z art. 5 ustawy Pzp i udzielić zamówienia z wolnej ręki? Co w takiej sytuacji z pozostałymi zadaniami? Biorąc pod uwagę fakt, że wartość poszczególnych zadań nie przekracza 14.000 euro (z wyłączeniem kampanii reklamowej w radio), czy możemy pominąć stosowanie ustawy Pzp i zastosować przepisy wewnętrzne, tj. regulamin zamówień publicznych w naszej jednostce?
Odpowiedź udzielona: 18 lutego 2010 r.
