Pytanie: Wysłałam zapytania ofertowe do dwóch firm na usługi cateringowe za potwierdzeniem odbioru. Określiłam termin składania ofert do 10 marca 2010 r. do godz. 12. Jeśli ktoś złoży mi osobiście list z ofertą swoją, czy wydaję wykonawcy „potwierdzenie złożenia oferty”? Mam dwie oferty, które otwieram oczywiście wraz z kierownikiem i wybieram ofertę o najniższej cenie, bo takie kryterium cenowe podałam. Sporządzam protokół z przeprowadzonego zapytania ofertowego o wartości powyżej 25.000 netto, bo tak określa nasz regulamin. Następnie dyrektor potwierdza wybranego wykonawcę. Dalej posyłam informację (czy np. kserokopię protokołu lub też przygotowuje protokół w 3 egzemplarzach i jeden dla siebie zostawiam, drugi wysyłam dla wybranego wykonawcy i trzeciemu, który nie został wybrany). Czy w ciągu 7 dni muszę sporządzić umowę z wykonawcą? Jak będę wprowadzała do rejestru wydatek, czy muszę też ująć w rejestrze kod CPV?
Odpowiedź udzielona: 10 marca 2010 r.
