Pytanie: Przeprowadziliśmy przetarg w trybie z wolnej ręki i zakupiliśmy na okres próbny usługę informatyczną polegającą na rejestracji zgłoszeń o awariach i zapotrzebowaniach materiałowych. Zakup był na okres 3 miesięcy, a jego wartość nie przekraczała kwoty 14.000 euro. Planujemy przedłużenie umowy bez przeprowadzania procedury przetargu nieograniczonego. Spotkaliśmy się z opinią, że szacując wartość zamówienia, bierze się pod uwagę wartość tych świadczeń, które zamawiający jest w stanie obiektywnie (przy dochowaniu należytej staranności) przewidzieć, w ramach całego okresu, na jaki planuje udzielić danego zamówienia, a także swoich potrzeb i możliwości. A zatem w przypadku, kiedy nastąpią okoliczności nieprzewidziane, nieplanowane i wystąpi konieczność udzielenia zamówienia, to należy potraktować je jako zamówienie odrębne. Natomiast nie traktować tego jako część zamówienia udzielonego wcześniej. Wartość dla tego nieprzewidzianego zamówienia należy ustalić odrębnie w oderwaniu do wartości zamówienia poprzedniego. Czy ma to uzasadnienie w naszym przypadku?
Odpowiedź udzielona: 1 lipca 2010 r.
