Najnowsze odpowiedzi naszych ekspertów

Po zakończeniu negocjacji należy sporządzić protokół z postępowania

Pytanie: Wszcząłem procedurę na podstawie art 5 ust 1b Pzp. Umieściłem ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy w Biuletynie Zamówień Publicznych, na stronie internetowej oraz w siedzibie zamawiającego. W punkcie wartość szacunkowa określiłem, że jest ona poniżej art. 11 ust 8, ponieważ na dzień dzisiejszy nie potrafiłem określić wartości szacunkowej zamówienia. Jednocześnie tego samego dnia zaprosiłem daną firmę do negocjacji. Co teraz powinienem zrobić? Jakie są po kolei kroki? Czy dobrze myślę, że z negocjacji należy sporządzić protokół? Osoby biorące udział w negocjacjach ze strony zamawiającego powinny złożyć oświadczenie zgodnie z art 17 ust 2 Pzp, natomiast wykonawca powinien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu art 22 ust 1 Pzp i oświadczenie o wykluczeniu art 24 ust 1 Pzp? Czy po podpisaniu umowy powinienem umieścić ogłoszenie o udzieleniu zamówienia i wypełnić protokół ZP-WO?

Rodzaje dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy

Pytanie: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zażądaliśmy wykazu wszystkich robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert. Wykonawcy ograniczyli wykaz wyłącznie do robót potwierdzających spełnienie warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia (wykazano po dwie lub trzy roboty). Są to firmy funkcjonujące na rynku od wielu lat i raczej nie jest możliwe, aby w okresie pięciu lat wykonały tylko 2 lub 3 roboty. Czy w takim przypadku należy wezwać tych wykonawców do uzupełnienia wykazów czy może do złożenia oświadczenia, że są to wszystkie roboty wykonane w okresie ostatnich pięciu lat?

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy poprzez potrącenia częściowe z faktur VAT

Pytanie: Czy możliwe jest dopuszczenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy tworzonego poprzez potrącenia częściowe z faktur VAT, w sytuacji, gdy okres realizacji zamówienia jest krótszy niż rok?

Zamawiający nie ma obowiązku żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy (wartość zamówienia nie ma w tym miejscu znaczenia). Wydaje się więc, że można uregulować kwestię wnoszenia zabezpieczenia n.w.u. w dowolny sposób, w tym przewidując np. wnoszenie zabezpieczenia poprzez potrącenia z FV.

Czy należy zawsze posługiwać się zasadą, że skoro stosujemy przepisy ustawy Pzp, do których stosowania w danym przypadku, na podstawie tychże przepisów, nie jesteśmy zobowiązani, to stosowanie to nie może się odbywać w sposób inny niż ten, który został przewidziany w ustawie ?

Do publicznej wiadomości podaje się tylko kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia

Pytanie: Przygotowaliśmy przetarg na usługę, której wartość szacunkowa to 187.000 euro. Przewidzieliśmy zamówienia uzupełniające do 20% wartości zamówienia. Wartość zamówienia oszacowano oczywiście z uwzględnieniem zamówień uzupełniających. Czy na sesji otwarcia ofert zamawiający podaje kwotę rzeczywiście przeznaczoną na realizację zadania czy kwotę stanowiącą szacunkową wartość wraz z zamówieniami uzupełniającymi?

Badanie rzetelności wykonawcy

Pytanie: Badając rzetelność wykonawcy można wymagać przedstawienia wszystkich prac z okresu ostatnich 5 lat niewykonanych lub wykonanych nienależycie. Czy prace te muszą być związane z przedmiotem zamówienia w konkretnym przetargu. Czy mogą dotyczyć wszystkich robót budowlanych (różnych branży) niepowiązanych z przedmiotem zamówienia? W jaki sposób można sprawdzić, że wykonawca nie zataił w przedstawionym wykazie prac, które wykonał nienależycie?